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12、旧表 连旧表都要 ...
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外部复核组没有闲着等开门。原件暂时不能看,几个人先去各部门访谈,核对资料平时交给谁、怎样送出。正式查阅放行以后,再拿原件与这些记录比较。
Eden去了十九层成本口。
负责整理资料的年轻分析员桌上摆着三份表,杯里的咖啡已经凉了。一看见许曼手里的退回页,他便先叫了一声顾问。
“这几份都要补吗?我昨晚才交了一遍。”
“先别重做。”Eden拉开桌旁的椅子,“您告诉我,它们为什么有三份。”
对方将纸按顺序摆开:完整版留成本口,删去供应商名称与部分单价的送工程口,另一份是修改前的备份。它们都属于同一个项目,可三份放在一起,页脚的日期与编号却没有全改。
“我们自己认得。”分析员说,“送出去那份,邮件里也写了。”
“邮件跟着打印件一起走吗?”Eden问。
对方愣了愣,摇头。
Eden将两张总额不同、页脚却相同的表放在一起:“到了别人的桌上,就得再打电话问您。要是忙起来没问,拿旧的算一次,后面还得重新来。”
分析员伸手把那张旧版抽出来,脸色有些尴尬:“这个没发出去。”
“那也留下。”Eden说,“哪份发给了谁,哪份只在您这里,请标清。不是要您证明每次都没错,是得知道错误停在哪一步。”
分析员看着他,没有立刻动笔。
“这些补好了,不会又让我们全删掉重建吧?”
“这次复核要留原表。哪里改了,另附说明,不用删掉重新做。您实际做过的事,也得在记录里。”
对方终于将咖啡挪开,拿笔写起去向。写到第三行,又从电脑里翻出发送邮件,请Eden核对。
编号不一致的事,也报了故障复核。它未必意味着资料被偷,却得先弄清公司里究竟在用哪一份。
桌旁的人渐渐不再每说一句就解释自己没做错。许曼原本想提醒时间,看见他们已经找出那封邮件,便先去联系下一处。
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十八层工程管理中心,等着他的不是另一张表,而是一只已经封好的资料盒。
工程师把盒子推过来,请他签收送给外部团队。Eden低头看了一眼,没接笔。
“清单写的是今天核过的,这个封条却是昨天的?”
工程师转过盒子,眉头一下皱起:“标签拿错了。我换张新的。”
他的手已经摸到封条一角,Eden轻轻按住盒沿。
“先别撕。里面是哪一批,您确认过吗?”
“装的时候应该没错。”
“那请装盒的人过来,一起看一下。”
工程师朝旁边望去:“他在楼下吃饭。”
许曼看了看手机,外部团队已到资料区,正在等这盒现场数据。
“叫他回来?”工程师又问。
Eden将盒子暂时放到一旁:“问问他什么时候回来。先把这张标签拍下,报复核,等他与资料管理员到齐再开。外部团队那边,我说明是我们还没确认好,先查别的。”
工程师没想到他肯把等候的责任接过去,握着手机看了他一眼,才拨通电话。
没有人被追着催,也没有谁能只凭一句“应该”将这盒东西送走。
等装盒的人回来,错处终于找到了:内容是今天核过的,封条用了昨天余下的标签。原封条、清单与开盒确认记录都留了下来,盒子重新封好,才交给外部团队。
许曼帮忙收起桌上的散纸,低声说:“我还以为您会让他先送,回头再补。”
Eden摇头:“我签了,就得知道里面是什么。”
“没人会怪您,您才来。”
“那也不能让收到的人猜。”
他说完便将笔还给工程师。对方接过去,顺手替他们拎起空了的纸袋:“下次这种盒子,我让他们先把日期核一遍。”
Eden道了谢,没有再讲一遍道理。
今天的几件麻烦,都不需要先认定谁是内鬼。旧表可能给人多开权限,日期相同的几份报价可能被拿错,封条又未必代表盒内真有那批资料。先把日常交接弄清,出事时才知道该往哪一步查。
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李念安发来照片时,Eden刚回自己的办公室。
档案科新扫好的卷宗排在桌上,标签贴得歪歪扭扭,最上面那册还粘着一点没擦净的浆糊。
【罗师傅说我今天比昨天好。】
他放下手里的纸,回复:【先别把一次表扬写进年终总结。】
念念很快发来一个抗议的表情,又问慈善晚宴顺不顺利。
【流程比想象中复杂。】
【你又在替别人收拾流程?】
【今天主要是学习。】
【那你今晚吃什么?】念念又问。
Eden看了眼桌角还没核完的文件,回道:【还不确定。】
念念发来一个夸张的叹气表情:【你们太太圈终于忙到连饭都不管了。】
他被逗得弯了一下唇角。她不知道他坐在樊氏五十八层,只当他仍在替慈善晚宴跑场地、改流程。这一句熟悉的调侃,让他暂时不必再想哪张表还缺签字。
把手机收好,他才发现午饭最热闹的时段已经过去了。Eden锁住待核的原件,下楼去了三十层餐厅。
窗口还留着热饭,选菜的人已经不多。他要了一碗汤,坐到靠窗的位置,刚拿起筷子,成本口那名分析员便走了过来。
“顾问,三份表的去向标好了。您下午还在总经办吗?”
“在。麻烦把原来的也一起送到外间收件处,我核完给您回复。”
分析员应下,目光落到他还没动过的饭上,没再掏手机给他看,端着自己的餐盘走了。
隔壁桌有人小声说:“花瓶还挺忙。”
同伴笑了笑:“总得给点事做。”
Eden低头喝汤,没有接话。对方看他没反应,也没再将这个玩笑追到他面前,话题很快转到了下午的会。
被说成花瓶,他并不意外;今天真正让他疲惫的,是几份看上去都签过字的表,到了下一处却不能用。汤还热着,他慢慢喝下去,终于不用一边听人解释,一边在纸上记时间。
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下午,许曼发来换版确认单,请他去二十七层核最后一项。
中午那份申请已让外部人员按正确范围进场,但今天改好一张还不够。数据治理定的是新规则,各部门手里可能仍有旧表;数字技术中心要把新版发到系统里,资料管理员也得确认旧副本作废,这几处都完成了,下一次才不会又填错。
Eden将上午的说明夹在前面,给孙哲发去行程,随后下楼。
周明远刚从讨论室出来,见到他,先将手里的文件交给同事。
“顾问,临时权限模板的事?”
“是。早会上见过您,还没来得及请教。”Eden与他握了握手,“俞主任已经确认规则,我来核一下系统里发的是哪一版。”
周明远请他坐下,打开终端。新表已经能调出,旧表仍存放在历史目录里。
“留着是为了查过去的申请。”周明远解释,“不代表现在还能用。”
Eden低头看自己的清单:“可我们上午拿到的就是旧表。怎么确认别人今天拿走的,都已经换成新的?”
周明远的手在鼠标上停了一下,随后点开发布记录。
系统要分批更新,有些部门先收到,有些部门晚收到。记录也晚了一段时间,哪一批从什么时候开始使用新版,还没全对齐。
Eden将屏幕上的时间记下,扶了一下眼镜:“这几段时间,麻烦也给我一份。外部团队下午问,我怕自己答不清楚。”
“这属于发布延迟,常见,不是故障。”周明远说,“每次都开复核单,运维的人就只剩写单子了。”
“那上午填错表的人,怎样知道自己该重新填?”
“通知会发。”
“我这里还没收到。”Eden说完,又把语气放缓,“也可能是我刚入职,没加到对应名单。您帮我看一下?”
周明远核过他的账号:“通知名单我让人补。上午那批,您可以请资料区按编号再核一次。”
“麻烦您了。”
Eden没有在这间办公室里争延迟到底算不算故障。他需要核清新表何时发出、各部门何时收到、记录又为何晚了,而不是先让周明远承认自己有错。
临走前,他又请对方留一份正常通过和一份退回的申请,方便自己熟悉规则。
周明远答应得很快,还提醒他下次提前发消息,资料可以先准备。
Eden道过谢,带着记录离开。到电梯里,他才将上午几处未核完的地方写回清单:资料区怎样登记收回,成本口怎样删减副本,工程口怎样封盒,数字技术中心怎样换版。
这些都要继续看。今天还不足以把任何一个人从日常疏漏里单独挑出来。
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回到五十八层,Eden先将文件交到自己的办公室,才去找孙哲确认汇报时间。
樊深刚结束通话,门已经打开。Eden敲了两下,抱着纸盒进去,在桌边停住。
“今天去了哪几处?”樊深问。
“二十三层数据治理,十九层成本口,十八层工程管理中心,还有二十七层数字技术中心。”Eden将记录放到桌沿,“该问的还没全问完。好在他们觉得花瓶只负责送纸,解释起来没怎么防着我。”
樊深抬眼看了他一下:“记录呢?”
Eden将最上面的几张递过去。
“俞主任在改规则,系统却没全换,部门还留着旧表。上午三处错版、错号和错标签,已经各自报复核了。”他指向最后一页,“换版还有一处没完成,大家用上新表的时间,和数字技术中心留下的记录对不上。周主管说是正常延迟。得请两边一起确认,下一次到底以哪个时间为准。”
“你旁听。”樊深说,“需要我处理的再报。”
“好。”
樊深翻过两页,看到其中一处被划掉的账户类别,又看见旁边添上的说明。
“不会的问清了?”
“还有些没问完。今天先把能不能看、能不能带走分清了。”
李亦东说完,抬头看他。昨天酒后那句“做得不错”仍在记忆里,他不再一被问便觉得是在查自己的错处,也能坦然将不会的部分留在纸上。
樊深将记录合起。他要找的是能发现问题、又肯查实的人,不是一个在第一天便装作什么都懂的下属。今天的改动有几处不熟练,李亦东却没有因为麻烦便省掉确认,也没有将一整摞错表推回去,等别人替他整理好。
“继续核。”他说,“别为了赶汇报,把没确认的写成结论。”
李亦东应下,准备收起纸盒。樊深看见他抱进来的厚度,从柜里拿出一台平板,放在桌面上。
“只读权限今天批下来了。查流程用这个,要留存的原件照常保管。”
“工作设备?”
“按资产登记领用。”
李亦东拿起来,轻轻活动了一下抱纸太久的手腕:“那就好,设备归还就清了。”
樊深看了他一眼,没追问这句话里的人情。把保护套一并递过去,便翻开下一份文件。
“餐厅七点关门。”他说。
李亦东看了眼时间,才发现离关门已经不远。他将纸放回盒里,道过谢,出了办公室。
孙哲正在外间整理次日安排,见他带着平板出来,提醒资产单也送到了终端。Eden签好,将保护套的边角扣稳,才把设备装进包里。
有两处他仍不明白。今晚可以再看,不用再把几册沉重的说明抱来抱去。
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夜里回到香樟里,周成德接过外套,没有多问。
李亦东早晨交代过不必等饭,老人照做了。厨房已经收好,樊苏仍不在家,走廊里只有一盏小灯亮着。
他上楼换回家居服,坐到书房桌前,把白天没记完的几项补齐。
门禁申请已经通过,复核组也看到了原件;这并不意味着所有错误都改好了。上午错的表、工程口那张旧封条,以及各部门拿到新版的时间,都各有一份原始记录留着。等明天两边碰面,再问怎样避免同样的事重来。
孙哲发来的安排,正是上午由成本口与工程口核交接,再由数据治理和数字技术中心共同确认换版时间。他回复收到,点开新领的平板。
系统通知弹出来:
【临时权限模板已重新发布。发布人:服务账号。同步状态:延迟。】
服务账号不对应某个员工姓名,可能是系统自动发送,也可能由获授权的人操作。李亦东先将通知存下,没有仅凭这几个字写进怀疑名单。
他又翻到俞主任给的说明。那两个上午总混在一起的账户,此刻终于能分清用途了。
他摘下眼镜,揉了揉鼻梁。今天仍有不少事没弄懂,肩背也累,明天的安排却终于不再只意味着又一堆等他整理的纸。