《潜城惘事——风云》行板

40、第 40 章

　　翌日。
　　天气晴朗，万里无云，阳光明媚，风和日丽。
　　可是庄艾忍毫无兴致欣赏窗外大好美景，对着桌上400份志愿者申请信息表，她陷入了深沉的思考……
　　政府大楼的前区是停车场，楼后边是个小型的广场，和一大片草场，草场上还种着各种树木，应该是有些年月，或者是把成年的树移植过来的，这些树木都非常高大非常茂盛，在盛夏时节，到绿茵场下居然会有一丝丝凉意。
　　不愧是政府大院，绿化搞的尤其好，又显档次又有实效。
　　初到团市委的时候，庄艾忍还是很兴奋的，新环境新风貌嘛。可是等黄璇召开完会议，分好了工，落实分解任务到人，庄艾忍就有点喉头发苦了。
　　并没有因为自己是室友，黄璇就手下留情。
　　团市委正式编制工作人员5人，邹书记病休，韩霜调走，一人借调团省委，只剩下黄璇和陈荣两个主力队员。团市委借调有专兼职1:1的限制，有多少正式编，也就有多少借调人员。因此，这次统共也就只能借调5个人。
　　赵薇进入办公室，协助陈荣工作。肖刚和钱冰云进入宣传部，负责落实万嘉文化周演出方案及对外宣传。庄艾忍和范严格进入青工部，负责全部青年志愿者事宜。
　　由于前期经费及人手没有到位，万嘉文化周青年志愿者培训事宜几乎搁置，只进行过一次短期集中培训。此次人员到位后，黄璇要求庄艾忍和范严格对360名青年志愿者信息加以甑选，联系此前报名时的服务志愿及身高、特长、长相等各方面信息，对360名志愿者进行初步分组：迎宾组、接待组、跟车组及场务组。
　　一份申请表五张，十页，各类信息多且繁杂！
　　这是可以看瞎人眼睛的工作量！！
　　只有自己和范严格两个人！！！
　　黄璇布置完工作，找分管市长去了。她的任务不在于这些具体事务，能够搞到资金，是最重要的。
　　陈荣带着赵薇去潜安职业技术学院商讨场地借用事宜，肖刚和钱冰云带上行囊往省城出发，拜访江中省知名作家，也是万嘉的后人万囿媛，任务是督促并取回万囿媛为潜安最美女教师创作一首叙事诗歌，在万嘉文化周开幕仪式上作为单独节目演出。这是黄璇找到黄部长的关系，好容易让万囿媛应承下这个创作，当然稿费也是非常丰厚的。
　　办公室就只剩下了庄艾忍和范严格。
　　两人大眼瞪小眼，看着满桌子的申请表，不知道从何处下手！
　　申请表是各单位交过来的纸质表，当时并没有上传电子档。
　　范严格提议先让各单位将电子档上传，方便信息采集。但是庄艾忍觉得，都是WORD文档，就算收集了电子档，也没有太大意义，不能够在电脑上直接归集利用信息。
　　庄艾忍按照黄璇要求，将需要的信息梳理出来，并制作了一张EXCEL表格，如果能够将该表格下发至各单位进行汇总采集，那么，自己和范严格的工作量就会少很多。
　　但是，这个也不现实，因为一来团市委发文很慎重，需要层层签批，动静太大；二来，汇总采集对志愿者人数较少的单位当然没有太大问题，可是诸如学校、医院、西城央企这样的大单位，汇总采集依然会对这些地方造成不小的负担，可能引发不满，至少会让人觉得团市委前期工作做得不细致不到位。
　　两人思考了半天，还是决定自己分工录入信息，再进行归集分类吧。
　　工作量虽大，但影响力最低。而且，毕竟资金问题没解决，分组的事应该不至于那么紧急。
　　说干就干，庄艾忍和范严格各自取了一百多份申请表，着手开始录入关键信息。
　　……
　　录入，
　　公式，
　　排序，
　　归集，
　　讨论，
　　初步分组，
　　反复沟通，
　　反复调整……
　　然后，领导说身高信息会不会有浮动，申请表上的数据不可全信……
　　然后，制定集中测量身高方案，
　　下发通知，
　　借用场地，
　　组织测量，
　　重新汇总数据，做表格，录入，公式，归集，讨论，分组……
　　你能想象这些事务居然花费了两个多星期！！
　　……
　　从前在法务局，撑破天了也就是全系统60多个人的事，现在动辄几百人，做起事来就有步步惊心的感觉，深怕哪里没考虑周道，就要折腾上下。
　　闲暇时分，跟黄璇一块吃饭，庄艾忍也难免反馈了一下心里想法，黄璇从容道：“不要怕折腾！做事之前先定方案没错，但是方案制定得再细致，也总难免会出现意料之外的情况。预防问题是一种能力，但是遇到问题及时应对和解决就是更为突出的能力。说实话，一切按预定发展波澜不惊，那叫按部就班；出点小意外却处置得当有惊无险，就叫力挽狂澜！哪个更容易给人留下深刻印象？”
　　庄艾忍若有所思。
　　黄璇笑道：“所以，做事要大胆，不要怕。同时呢，也要心细，随时掌控进度，预先演练问题处置，确保所出问题皆有所备，所遇困难皆有所方。”
　　工作能力上，对比黄璇，庄艾忍自愧不如。
　　高度决定视角，黄璇出身高干家庭，待人接物自然就有与生俱来的大气淡定。而平台决定潜力，庄艾忍总窝在法务局那一方小天地，见识少了，能力自然也得不到锻炼。庄艾忍这才明白，人与人的差别不局限于学习成绩，很多东西都是先天的，想要改变，取决于太多因素，而且这些因素还往往不由自己控制。
　　……
　　时间就在忙碌中飞逝。