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4、人不行别怪路不平 ...
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短暂相聚结束后,两人便各归其位、各司其职。萧宿依旧顶着和灵的身份,在洗衣间、杂役房辗转,借着底层视角默默观察各房动静,收集干系人私下的端倪;和灵则在空中阁楼苦学,听着系统的声音认字,不懂的就让详细解释,活生生把系统用成了点读机。
看着花澜夕有条不紊地推进省亲项目,和灵心里渐渐踏实下来,暗自思忖:
任务交给二奶奶,终究是放心的。还是那句话,就算没了她,没了项目管理委员会,和府这般世家大族,又怎会把贵妃省亲这般天大的事办乱了?可她也清楚,自己不能就此懈怠——萧宿说过,她是走出副本的希望,唯有学好这些知识,看懂干系人之间的纠葛,才能真正帮上忙,才能与萧宿并肩应对凶险。
与此同时,花澜夕作为省亲项目的项目经理,正按部就班推进各项筹备工作:
大观园的修缮已初见雏形,亭台楼阁错落有致;丫鬟仆妇的礼仪演练有序开展,进退有度;各类物料采买也逐步落地,账目清晰,一切看似井井有条。可她心里明白,省亲项目牵扯和府各房核心利益,干系人众多且立场各异,矛盾与冲突终究难以避免,而她的核心职责之一,便是做好管理干系人参与,平衡各方诉求,化解潜在矛盾。
就在和灵绞尽脑汁,试图理解系统讲解的“数据分析”,努力想把干系人登记册上的信息与实际情况对应起来时,系统面板一道提示直接跳了出来——没有多余的铺垫,将最棘手的干系人冲突,径直抛到了她的面前。
【临时决策性任务:
大太太柳玉茹以“节俭持家”为由,要求缩减筵席食材三成,且禁用二太太偏好的赤金餐具;二太太苏婉凝得知后,震怒不已,要求筵席务必用最高规格,赤金餐具缺一不可,还要额外添购苏绣桌布,彰显二房体面。】
【请决策,选择应对方案:1. 偏向二太太,按其要求筹备;2. 偏向大太太,缩减规格;3. 居中调和,兼顾双方诉求。】
和灵心头一紧,连忙调动系统权限,调到了花澜夕的视角——此刻,花澜夕正端坐在书房,听着下人的详细禀告,捧着茶盏的指尖猛地一顿,温热的茶水微微晃动,眉头瞬间紧锁,眼底满是凝重。
两房积怨已久,更清楚这场冲突背后的核心,是双方对权力、体面的争夺,也是干系人期望的对立,若是处理不当,不仅会激化干系人矛盾,降低双方对项目的支持度,更会直接影响省亲项目的推进,甚至可能引发更大的内宅纷争。
沉思片刻,和灵点了第三个选项。
再看镜像里,花澜夕立刻让人备上二太太喜好的名贵香料,亲自去二太太院里回话,语气恭敬又恳切:
“母亲,儿媳明白您想让贵妃姐姐省亲风光体面的心思,赤金餐具、苏绣桌布,儿媳早已安排妥当,定不会委屈了姐姐。只是大太太那边,以节俭为由提及缩减食材,若是我们直接驳回,恐会被她抓住把柄,在贾母面前搬弄是非,反倒误了大事。不如我们稍作让步,食材不缩减,但可将部分寻常食材替换为品相上乘却不铺张的品类,既顾全了大太太的颜面,也不折损我们的体面,您看如何?”
二太太虽依旧不悦,却也明白花澜夕的考量,终究点了头。
随后,花澜夕又去大太太院里回话,将调整后的食材清单呈上,语气谦卑:
“大太太,您体恤府中用度,儿媳深感敬佩。只是贵妃姐姐省亲乃是圣恩,筵席规格不可太过寒酸,以免惹圣上心疑。儿媳已将食材清单稍作调整,删减了部分冗余的品类,既响应您节俭的吩咐,也能保证筵席的体面,还请大太太成全。”
大太太见花澜夕给足了她颜面,且并未完全违背她的意思,再加上忌惮贵妃的势力,也不便再多刁难,只得默许。这场干系人冲突,最终以花澜夕的居中调和圆满化解。这正是干系人冲突应对中“妥协调和”的策略,既兼顾了双方的核心利益诉求,又规避了项目风险,不得罪任何一方,完美践行了她“借贾母稳二房,借贵妃压大房”的对策。
冲突化解后,花澜夕并未掉以轻心,而是严格按照沟通管理计划,推进后续的干系人参与善后工作,筑牢反馈机制,确保冲突不再复燃。
她先是让人将调整后的筵席清单,分别抄录一份,正式呈给大太太和二太太过目确认,既是履行进展报告的反馈流程,也是让双方明确决策结果,避免后续出现分歧;随后,她特意安排自己的陪房丫鬟,分别去大太太、二太太院里走动,以送点心、问安为由,进行非正式对话,悄悄收集两位太太的反馈,了解她们对协调结果的真实态度,预判潜在的不满。
得知二太太虽认可方案,却仍有几分不甘,花澜夕便特意挑选了一套成色上乘的赤金小摆件,亲自送到二太太院里,笑着说道:
“母亲,儿媳知道您仍觉得委屈,这几件小物件,是儿媳特意寻来的,虽不及筵席用的餐具华贵,却也是一份心意,也算弥补些许遗憾,您收下便是。”这番贴心举动,彻底打消了二太太的芥蒂,也进一步巩固了二太太对项目的支持度。而对于大太太,花澜夕则让后厨按调整后的清单,提前做了几样精致却不铺张的菜式,请大太太品鉴,既呼应了她“节俭”的诉求,也通过这种非正式反馈,让大太太感受到被尊重,降低了她后续暗中掣肘的可能。
除此之外,花澜夕还特意召集了负责物料采买和筵席筹备的管事,开了一场简短的协调会,明确了调整后的要求,同步了两位太太的态度,叮嘱众人严格按清单执行,同时要求管事们每日提交简单的进展报告,及时反馈物料筹备中的问题,确保项目按计划推进。
这一系列善后操作,正是管理干系人参与的核心体现——不仅要化解已出现的冲突,还要通过正式与非正式反馈结合的方式,跟踪干系人态度,巩固沟通成果,持续提高干系人支持度,降低抵制风险,为后续项目推进扫清障碍。
和灵发现,面板上的干系人管理中,第三个管理干系人参与过程的图标亮了。出现了完整的定义、作用。
【10.3 管理干系人参与】
【定义:是通过与干系人进行沟通协作,以满足其需求与期望、处理问题,并促进干系人合理参与的过程。】
【作用:尽可能提高干系人的支持度,并降低干系人的抵制程度。】
还能这样解锁?她心里有了一些奇异的动力。
第一个过程是识别干系人。
和灵想了想,让二奶奶把项目涉及到的人、地位、权力、看中的利益、影响力都列出来,一周内给她。
第二个过程是规划干系人参与,她追加补充了一个干系人参与计划的任务。
第四个过程是监督干系人参与,她追加了对项目的当前支持水平、参与度以及的期望参与水平的任务。
时间过得很快,一睡觉就会过去一周,当和灵再次睁眼,二奶奶已经如数提交了这些内容。
花澜夕这份清单干系人清单这一次做得极为周全,按身份层级与影响力排序,精准抓住了核心要害。
最顶端的和贵妃与贾母,一个掌圣意,一个掌家族话语权,是项目成败的关键,将二人置于首位。省亲大典的规格、流程,终究要靠这两人拍板,半点容不得差错。
大老爷身为族长掌外务,大太太掌中馈,二人虽同属高影响力干系人,却对二房心存芥蒂,核心诉求便是维护长房正统地位,不愿被二房压过。花澜夕在补充说明里标注“易暗中掣肘”,正是点出了这一潜在隐患。识别干系人,从来不是简单罗列姓名,而是要摸清每个人的软肋与诉求,预判可能出现的变数。
继续往下翻看,二老爷、二太太的条目清晰明了,二人作为贵妃生父生母,满心要借省亲抬高二房地位,是项目的核心支撑;
大太太柳玉茹是长房主母,内宅正统当家主母。
权力:高(掌中馈、丫鬟婆子、内务调度)
态度:消极配合,暗中掣肘
利益诉求:压制二房,维护长房权威,不愿省亲抬高二房
性格:端庄阴鸷,睚眦必报,与二房太太势同水火
喜好:紫檀器物、素色绸缎、佛前供奉、规矩礼法
沟通方式:少接触、不争执、事事留痕,防其刁难
二太太苏婉凝二房主母,贵妃生母。
权力:高(实权已隐隐超越大太太)
态度:强势主导,事事争先
利益诉求:借省亲坐稳内宅第一主母之位,扬眉吐气
性格:恃宠而骄,精明泼辣,好排场、爱体面、不容冒犯
喜好:赤金首饰、苏绣锦缎、名贵香料、场面风光
沟通方式:多奉承、多报风光事项,事事请其点头定夺
矛盾:与大太太不可调和,明争暗斗已两年
配合二奶奶之前提交的任务人物情况,对照着看,和灵不禁咂舌。
这也太敢写了。
许是因为系统的关系,二奶奶才这样推心置腹、尽心尽力。
大少爷和景曜,长房嫡子,未来族长继承人。
权力:中高
态度:冷淡旁观,不沾是非
性格:沉稳内敛,不喜俗务,敬重大太太,疏远二房
沟通方式:简洁公事,不涉内宅纷争
二少爷和景然,二房嫡子,贵妃亲弟
权力:中高
态度:积极配合,意气风发
性格:张扬爽朗,好出风头,以姐姐为荣
喜好:古玩、名马、新鲜陈设
沟通方式:可托付采买、陈设、外务联络
大小姐和云舒,长房嫡女
权力:中
态度:谨小慎微,依附大太太
性格:温婉怯懦,不喜争斗,畏惧二房气焰
沟通方式:温和安抚,不安排棘手事务
二小姐和云溪,二房嫡女,贵妃亲妹
权力:中
态度:积极参与,爱热闹、好排场
性格:娇俏明艳,恃宠而骄,看不起长房
喜好:戏文、首饰、新鲜衣饰、园林景致
沟通方式:可托付戏班、乐工、布置点缀事宜
二少爷张扬冒进,乐于参与却缺乏分寸,二小姐娇纵爱排场,偏爱戏班、陈设等热闹事宜,二人各有短板,却也能成为项目助力;
周管家与林嬷嬷,作为执行层关键人物,一个心向长房,一个忠于二房,把控着物料调度与人员安排,是项目落地的关键。
指尖滑至清单末尾,那些丫鬟杂役的条目虽简略,却让和灵暗自点头。
这些底层执行者看似无足轻重,礼仪演练、物料筹备、筵席布置,哪一样都离不得她们。花澜夕特意注明“需统一调度管理”,便是考虑到这一层,不遗漏任何一个干系人,哪怕是最底层的角色,这份周全,正是做好干系人管理的基础。
再看干系人参与计划。和贵妃、贾母、大房二房长辈都属于高影响力的重要干系人。
这份计划按干系人层级清晰划分,针对不同身份、不同立场的干系人,制定了贴合其性子的参与方式与引导策略,每一处都精准贴合管理干系人参与的核心,如今再逐一审视,更觉妥帖周全。
和贵妃作为省亲主角,参与目标明确——需摸清她的核心需求与喜好,以此把控省亲大典的整体规格,既不怠慢圣宠,也不辜负其心意。参与方式上,需避嫌不直接打扰,转而通过二太太日常定省的机会,同步项目进展;若涉及筵席规格、礼仪流程等重大决策,需单独呈请圣意与贵妃本人意见,仅在关键节点精准反馈,不叨扰其清净。引导时则重点突出“圣宠加持、家族体面”,精准贴合她身为贵妃、心系家族的核心诉求。
贾母作为和府最高长辈,参与目标是对项目重大决策拍板定夺,同时平衡各房矛盾,维系家族和睦。
参与方式上,由花澜夕每周当面回禀项目进展,措辞委婉、报喜不报忧,兼顾各方体面;但凡遇到物料预算、人员调配等重大冲突或关键决策,需亲自登门请示,尊重其家族掌舵人的权威。引导时着重强调“家族和睦、省亲圆满”,贴合她的核心期望,以此争取她对各项协调方案的支持,为项目推进筑牢根基。
大老爷与大太太作为长房核心,参与目标是配合项目推进,不暗中掣肘、拖慢进度。
针对大老爷,采用公文呈递的方式同步项目外务进展,涉及宾客邀请、府外布置等重要外务决策,需提前请示,尊重其族长身份与外务话语权;针对大太太,定期同步内务物料筹备情况,物料调配、丫鬟调度等事宜提前沟通,给予其主母应有的尊重。引导时始终给足二人颜面,强调“节俭持家、守护家族体面”,巧妙规避其抵触情绪,减少暗中掣肘的可能。
二老爷与二太太作为贵妃生父生母,参与目标是全力支持项目推进,为项目提供充足的资源保障。
参与方式上,二老爷可与花澜夕共同商议项目外务、预算审批等核心事宜,及时协调府外资源,为项目铺路;二太太则参与物料规格、内宅布置等决策,及时审批相关物料清单,助力内宅筹备有序推进。引导时多奉承二人体面,重点突出“贵妃荣光、二房颜面”,精准贴合其借省亲抬高二房地位的诉求,争取其对各项协调方案的理解与支持。
年轻一代干系人均属于中影响力,虽不掌握核心决策权,却也能在各自领域影响项目推进,需针对性规划其参与方式:
和景曜作为长房嫡子、未来家族继承人,参与目标只需做到不干预项目、维护长房基本立场即可。
参与方式上,不主动为其安排棘手事务,仅在涉及长房外务相关事宜时,简要沟通、告知进展,充分尊重其不喜俗务的意愿。引导时秉持不勉强、不纠缠的原则,避免使其产生抵触情绪,影响长房对项目的态度。
和景然作为二房嫡子、贵妃亲弟,参与目标是主动参与项目,助力外务推进。
参与方式上,可托付其负责物料采买、外务联络、宾客接待等事宜,既发挥其乐于参与的积极性,也让其在实践中锻炼能力;同时定期与其反馈工作进展,及时纠正其张扬冒进的行事风格,避免出错。引导时多肯定其能力,着重强调“贵妃亲弟的体面”,充分调动其参与积极性,让其主动为项目出力。
和云舒作为长房嫡女,参与目标是配合项目推进、不添乱即可。
参与方式上,为其安排礼仪协助、衣物整理等简单事宜,不分配棘手任务,沟通时态度温和、耐心安抚。引导时给予其足够的尊重,缓解其因畏惧二房气焰而产生的退缩心理,确保其能顺利完成分配的任务。
和云溪作为二房嫡女、贵妃亲妹,参与目标是合理参与项目,不违规越矩、不铺张浪费。
参与方式上,托付其负责戏班、乐工、园林点缀等贴合其喜好的事宜,引导其在追求新鲜与排场的同时,兼顾省亲礼仪规范,定期与其沟通调整,避免出现违规问题。引导时顺着其喜好,强调“为贵妃省亲添彩”,既满足其彰显存在感的需求,也规范其行为,守住项目底线。
至于年轻一代与执行层,和灵暗自复盘,不勉强不喜俗务的大少爷,不纵容娇俏的二小姐,按需安排事宜,既调动积极性,又约束行为;对周管家恩威并施,防其暗中偏向长房、推诿扯皮;对林嬷嬷予之信任,依托其协助推进内宅筹备;对底层人员奖惩分明,确保执行力。这般安排,正是引导干系人合理参与,让每个人各归其位、各尽其责,既拉满支持度,又压下抵制度,与萧宿先前教她的思路,分毫不差。
最后,和灵调出那份监督记录,指尖落在差异分析与调整措施上,神色愈发通透。大老爷支持度中等、参与度偏低,大太太支持度与参与度双低,暗中掣肘的风险显而易见,花澜夕制定的“增加公文呈递、主动沟通、给足颜面”的措施,正是对症之法。监督干系人参与,本就是要盯着这份动态变化,及时调整策略,才能避免冲突复燃。
再看二少爷与二小姐的条目,和灵微微颔首。二少爷参与积极却太过张扬,明确采买标准、及时纠偏,既能不挫伤其积极性,又能规范行事;二小姐乐于打理戏班却易铺张越矩,强调定期沟通、贴合礼仪,既顺了她的喜好,又守住项目底线,这些处置都妥帖周全。
夜色愈浓,和灵将三份材料反复翻看,心中已然明晰。识别干系人是根基,规划参与是法子,监督参与是保障,三者环环相扣,缺一不可,唯有将这三点落到实处,才能做好管理干系人参与,才能让省亲项目稳步推进。花澜夕的周全,加上自己这段时间的学习与实践,让她彻底吃透了这些知识,也真正具备了参与项目、掌控局面的能力。
除了第三条过程,剩下的一一解锁了。
【10.1 识别干系人】
【定义:是定期识别项目干系人,分析和记录他们的利益、参与度、相互依赖性、影响力和对项目成功的潜在影响的过程。】
【作用:使项目团队能够建立对每个干系人或干系人群体的适度关注。】
【10.2 规划干系人参与】
【定义:是根据干系人的需求、期望、利益和对项目的潜在影响,制定项目干系人参与项目的方法的过程。】
【作用:提供与干系人进行有效互动的可行计划。】
【10.4 监督干系人参与】
【定义:是监督项目干系人的关系,并通过修订参与策略和计划来引导干系人合理参与项目的过程。】
【作用:随着项目进展和环境变化,维持或提升干系人参与活动的效率和效果。】