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5、单核工作法图解 ...
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任务分解是战胜拖延的最有效方式。开始做一项小任务比开始做一项大任务更容易。
很多任务分解失败是把任务分解当成了详细的路线图。
分解任务第一步:考虑终极目的。为什么要花时间做这项任务。
第二步:写下利益关系人清单。
第三步:找出1-5项可以产生反馈结果的小任务。
完成快捷清单上的小任务后,整体任务虽然没完成,但是可以把现阶段工作成果和他人分享,重新评估终极意义。从而找出新的1-5项小任务。一边做一边获得新知识。
拉金问题:此时此刻我的时间最好用来做什么?要让工作有成效,必须经常检查成果并调整规划。
在纠结要做什么时,至少每小时问自己一次拉金问题。在问题之间的时段专注一项且仅此一项任务——此时此刻最重要的任务。
时间盒子要确定什么时候开始,结束,专注在什么任务上。按时开始,按时结束,专注于专注本身,而不是工作成果。一个时间盒子不够,完不成整个任务,在下一个时间盒子开始前,决定继续还是切换任务。时间盒子比截止期限更好,能控制让自己专注什么事。
虚假紧急:单核工作者评估工作优先级要根据重要程度,而不是紧急程度。
施行力的基准是简单、可行、有效。做显而易见的事,想到点子,就快速实现。通过做简单的事,获得时间和空间调整航向
。确定一项任务优先级前,先考虑可能的成果,最可能的成果不等于最期望的成果。
施行力在于做真正值得做的事情。
幼鸟先飞,让我们把想法尽早分享给别人得到反馈,有助于确定下一步方向。事前规划做得再大,不如循序渐进好。
侯世达定律宣传,完成任务的时间,永远比你期待的更长。让客户不断获知你的进度,参与你的预估。
帕金森定律:工作会自动膨胀,给它分配多少时间,它就占满多少时间。在单核工作法中,给任务分配一小段一小段的时间,每个小段之间的休息,调整当前任务目标,值不值得继续做。
不要提前承诺成果,而是承诺行为。不要承诺一周内完成任务A,而是承诺给A最高优先级,先工作两天,把进度展示出来。经常进行回顾和调整,这就是渐进的工作方式。
![note](//static.jjwxc.net/images/icon/note.png?ver=0307)
作者有话说
第5章 单核工作法图解