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4、单核工作法图解 ...
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人们在评估自己未来忙碌程度时,会认为近期超忙,远期不那么忙。这是个误区。现在就做最重要的事,对紧急程度不作考虑。
可支配时间的浪费意味着,你本来有段受保护的时间来处理最重要的任务,却花在了其他事情上。浪费掉的时间不会再回来。
用“时间盒子”和“无内疚时间”,选出最重要的任务,设置专注时间。完成后,可以有一段“无内疚时间”,做什么都行
未完成的任务更容易被记住。
自动坚持任务:人类有一种强烈的意愿,想完成被中断的任务,在下班之前,给明天最重要的任务开个头,让开工更容易。
在讨厌的任务上,寻求小小的下一步行动,一旦开始做这件事,就会好很多
写下明天必须做的事情,按实际重要程度,给它们表上数字,早上第一件事,开始做编号为1的工作。
看见小任务就想马上做,长此以往,鸡毛蒜皮的小事反而让人身心交瘁。背后的动机是强迫自己逃避大任务,不管大任务有多重要。可以统一安排时间,批量处理小任务。
战胜拖延症,是要把重要的大任务拆解成小任务,而不是用匆忙症来逃避重点。
晨间流程是你个人的一张清单,一次性写好可以每天重复使用,按时间列出系列行动。
手边管理法:让需要的物件在手边随用随取。A区是坐着轻松能够到的地方。除了用来完成单核任务的工具和纸笔,不放任何东西。B区是站起来才能拿到的,放今天估计会用到的物品。
其他东西都必须放在C区,视野之外或走几步才能拿到的。
用视觉安排反映自觉意识,把优先级排列摆出来。
人们会预期未来有更多宽裕时间,而不是现在。对于能立即获得奖励的任务,人们也更倾向于日后去做,特别是有效期很长的机会,拖延会更严重。
在一个城市逗留两周的游客,往往比在住一年或更长时间的居民看到的标志性建筑物多。
在事情开始前花太多时间进行规划也是拖延。
保持桌面桌面整洁,不留杂乱。如果有两周没碰的文件,必须移除。如果要酝酿新想法,咖啡厅和室外漫步是更好的选择。
在一项大任务开始之前,视觉化能帮你战胜拖延。
不要逃避困难、麻烦的任务,先吃掉最丑的青蛙,会让你一天都充满自信。
作者有话说
第4章 单核工作法图解