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8、旧事重提   集团年 ...

  •   集团年度专项审计小组进驻分公司的消息传来时,整个部门都绷紧了弦。

      常规审计只核查项目台账、资金风控,这一次却附带人事用工合规抽查。消息传到办公室,沉寂许久的暗流,再度翻涌。

      林凯几人原本早已收敛锋芒,此刻却悄悄动了心思。之前陆舟未满实习周期、学业提前结业本该被迫离岗,却被破格提前转正的旧事早已尘封。如今审计专项核查人事用工合规,恰好是他们伺机发难的最好时机。

      审计的问询陆续铺开,各岗位逐一谈话。轮到林凯,他面上客客气气,话锋却有意绕回当初的入职招录问题。

      “当初陆舟入职只有十九岁,在校实习周期未满一年,中途就已经修完全部学业、学籍办结,按公司规定应当立刻终止实习、办理离岗。但他当时不仅没有离职,还直接破格转为正式编制。我们当时很多人都存疑,不清楚这种未满实习时长、学籍提前结业的特例转正,是否完全符合集团人事用工条例。”

      话说得委婉,却精准戳中了最敏感的合规漏洞,分量极重。

      审计专员当即记下这条关键反馈,第一时间列入重点核查清单。核查通知随即下发,要求现任部门主管赵星辰,提交当年陆舟破格录用全套档案材料,完整说明特例转正的审批缘由。

      消息传到陆舟耳中时,他正在整理项目报表,笔尖骤然一顿。

      正式入职才两年出头,他早已习惯了当下的安稳。他以为自己十九岁那年那场惊险破格留任的过往早已彻底翻篇,没人会再揪着不放。可如今看来,当年那场打破所有规矩、专为他一人开启的特例,依旧是旁人最耿耿于怀的把柄,随时能被翻出,变成刺向他、更刺向赵星辰的利刃。

      赵星辰的办公室里。

      陆舟推门进去时,赵星辰正看着桌上的审计核查通知,神色平静,未见半分慌乱。

      “听说了?”赵星辰抬眼。

      “嗯。”陆舟走到桌前,语气带着愧疚,“是我的旧问题,我可以直接对接审计说明情况。如果当年我中途留岗、破格转正的流程确实存在合规瑕疵……”

      “材料齐全,层级审批完整,不是私人徇私。”赵星辰打断他,指尖轻点桌面文件,条理清晰,“当初你十九岁在岗,实习未满一年就提前结业、学籍注销,确实不再具备实习生留岗资格,按制度必须即刻离职。是我逐层上报、多次周旋,以你实习短期产出远超同期、具备正式岗履职能力为由,申请的专项破格录用。”

      “所有申请理由、工作佐证、特批报备记录全部留档,经过人事、上级层层签字审批。不是我现在身居主管位置擅开方便门,是我当初还是组长时,顶着所有争议,按正规特例流程为你争取的名额。他们想歪曲成徇私包庇、违规留人,但事实有据可查。”

      陆舟垂眸,心底格外沉重。

      他比谁都清楚这件事的风险。

      别家员工都是期满合规转正,唯独他,是实习中途学业结束、本该被清退,却被破例留岗转正。

      正式入职这两年多,他从十九岁的实习新人,成长为如今的小组组长,补齐了本科学历,攒下了扎实的工作业绩。可当初那个特殊的起点,永远是他最大的软肋。

      一旦审计认定当年特例用工不合规,首当其冲承担管理责任的,就是一路力保他、举荐他的现任主管赵星辰。

      “最坏的结果是什么?”陆舟低声问道。

      赵星辰神色坦然,如实告知:

      “最坏的情况,集团会追溯当初人事特例,对我进行管理问责问询,认定我当年滥用组长权限、违规留存不合规实习生。你的组长岗位任职资质,也会被重新复核评估。”

      他抬眸看向陆舟,语气沉稳依旧:

      “但不用你独自承担。这件事从我决定为你周旋破例的那天起,就是我们共同的事。”

      审计专项约谈如期召开。

      会议室气氛肃穆严谨,两名集团审计人员端坐对面,翻阅着当初的老旧人事档案。林凯作为反馈人,全程列席,静静等候陆舟和赵星辰出纰漏。

      审计率先看向陆舟,正色提问:

      “陆舟,你十九岁进入公司实习,实习周期未满、学业提前结业,已不满足实习留岗条件。在此前提下破格转正,你如何看待当初这次特殊录用?是否认可属于违规特例?”

      所有目光瞬间聚焦在陆舟身上。

      林凯唇角压着隐晦的期待,等着看他无从辩驳、当众难堪。

      陆舟脊背挺直,姿态端正,语气平稳不卑不亢,逻辑清晰复盘全程:

      “我十九岁入职分部实习,在岗不到一年提前修完所有学业、学籍办结,确实不符合常规实习生留岗规则,按制度应当终止实习离岗。”

      “但我在岗短期的工作产出、项目实操能力、考核评分,均远超同期所有实习人员。当时部门以‘优秀人才专项留存’为由,提交我的全部实习成果、考核记录、项目实绩,申请特例转正。所有流程均逐层审批、完整留档。”

      “正式入职两年多以来,我完成自考本科补齐学历短板,任职小组组长期间,所有项目交付、年度考核均达标,无任何工作失误,完全匹配岗位任职能力。个人能力和后续履职,能够印证当初专项特批的合理性。”

      他条理清晰,逐项陈列历年考核报告、项目验收成果、在岗履职记录,每一项都有据可查、真实可溯。

      审计随即看向赵星辰,直击核心问责提问:

      “当初你以小组组长身份,为一名学业结业、应当清退、实习未期满的实习生申请破格转正,属于打破公司常规用工制度。如今你任职部门主管,你是否承认当初存在利用职务便利、违规突破人事规则徇私留人的行为?”

      赵星辰坐姿端正,神色沉稳冷静,应答滴水不漏:

      “我当初所有举荐和申请,均基于员工实际工作能力,而非私人关系。”

      “陆舟虽实习周期未满、学籍提前结业,但短期工作能力、业务落地成果,已经达到正式员工履职标准。当时分公司存在优秀人才特例报批通道,我是依规提交全部实绩材料、逐层申请报备,无任何私下操作、无权越审批、无人情徇私。”

      “最终录用审批权在人事和上级,我仅如实呈报员工真实工作表现。全程流程合规、材料闭环,不存在滥用职权、违规徇私的情况。”

      整场约谈,二人应答有据、逻辑闭环,所有存档档案、审批记录、工作佐证完全对应,没有任何漏洞。

      林凯预想的问责、追责、违规实锤的场面,彻底落空。

      数日后,集团审计正式结论下发。

      档案核查完毕:当初陆舟专项破格录用,材料齐全、报批流程完整,符合当时分部优秀人才特例政策,不存在个人徇私、违规用工、滥用职权的情况。

      仅追加一条官方备注:

      后续分公司永久关闭实习未满、学籍结业人员特例转正通道,杜绝此类特殊个案再次发生。

      风波惊险落地,危机彻底解除。

      可办公室的氛围,再也回不到往日的平和。

      林凯面上依旧平和如常,看向陆舟的眼神,却藏着更深的不甘与忌惮。他没能掀翻两人,却也彻底摸清了陆舟最致命的短板。

      人群散尽,办公室只剩主管赵星辰、组长陆舟两人。

      陆舟抬眼看向赵星辰,眼底满是真切的愧疚:

      “连累你因为我当初的旧事,被集团审计专项问询,还要背负管理追责的风险。”

      赵星辰轻轻摇头,淡淡一笑:“这条路本就有风险,我当初举荐你的那一刻,就已经预料到会有这么一天。不用自责。”

      可陆舟心里清楚,他正式入职才两年出头,年纪尚轻,起点始终带着无法抹去的特例痕迹。

      这一次是有惊无险。谁也不知道,下一次,会不会再有别的风波被人翻出来。

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