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58、第五十八章 留下复印件 十 ...


  •   十月四日上午八点半,静姝把三份复制件按顺序摆好:一份一九八六年维修审批表的复印件,一份按授权制作的影像对照页,一份来源说明。

      来源说明是昨晚徐峰帮她改的,只有四行:原件由谁持有;扫描件的授权范围;复制件由谁制作;如需核对原件如何预约。最后一行她留了空白,准备让持有人自己签。

      八点四十五,项目部的邮件到了。

      邮件比前两天短得多:经内部沟通,同意不再调阅原件;请业主方提供加盖来源说明的复制件一套,并注明影像原件持有人的授权范围;如后续报建需要核对,将按业主方流程提前预约现场查阅。

      郑敏看完,说了句:他们退了。

      “退是退了。”静姝说,“但我们要把该给的给足。别人退一步的时候,我们别跟着往前挤。”

      她把复制件补齐:对照页上每一张影像下面都写明来源与授权状态;来源说明后面附上预约方式的空行;末尾注明“本复制件仅用于维修方案论证,不得用于商业用途或再授权”。

      发出去之前,她给宋师傅和罗师傅各发了一条消息,把这句话念给他们听。

      九点,她到光明照相馆。

      罗师傅已经把铁皮盒搬到了柜台上,垫了两层旧报纸。云起带来的是一台平板扫描仪和一块黑绒布,他先不急着开机,先问了三件事:底片能不能离开纸套;能不能用手直接接触;扫描完要不要按原来的顺序装回去。

      罗师傅一一回答:不能离开纸套;只能捏纸套两边;装回去时按原来的年份顺序。

      云起点头,戴上一副白手套。他把“八七”那一格取出,先扫纸套上的字,再逐张扫底片。他说,底片比照片难扫,压不平就会有反光,反光的地方会丢掉细节。

      扫到“九三”那一格,罗师傅忽然说:中间还有一格,是八九年的。

      “在哪儿。”

      “那格是空的。”罗师傅把格子拉开给他们看,里面只有一点灰和几道水痕,“那年屋里进水,这一格泡了,我父亲扔了。”

      静姝看着那个空格,没有追问。她让云起把空格也拍下来,写上“□□,缺失,原因:进水,持有人口述”。

      将近十一点,扫描结束。云起当场刻了一张盘给罗师傅,又用手机把两格底片的纸套拍了一遍,注明拍摄时间。

      罗师傅在来源说明上签了字。他签得很慢,签完抬头说了一句:我父亲拍这些,是给人看的,不是藏起来的。

      十点三十,支护方案初稿场内核在工作室开始。

      设计方来了两个人,带了十二页图纸。他们先讲支护范围:西侧后台两根柱脚、一段外墙、门洞上方一圈梁。

      技术员听到第三页就举手了。他问的第一件事是预警值:位移速率到多少、裂缝宽度到多少、累计值到多少,必须停。

      设计方说,预警值按规范取值即可。

      “哪一条规范,取多少。”技术员说,“写出来,签字。”

      对方说回去补。

      技术员又问应急预案:出事以后谁打电话、谁负责疏散、谁负责停电、谁负责报警。

      对方说这一项由施工单位负责。

      “那就请施工单位的人今天来签字。”技术员说,“方案里没有这一页,我不提意见,我只写‘未见’。”

      第三件事是验收标准。设计方说按设计和规范验收。

      “请把‘合格’写成一个能测的数字。”技术员说,“比如位移回落到多少、裂缝不再增长多少天。”

      会议开了五十分钟,设计方带走了三条待补:预警值、应急预案、验收标准。静姝在记录上写:三日内补齐,补齐后另行开会;在此之前不动工。

      设计方的人走的时候有点不舒服,问了一句:你们是不是太细了。技术员替她答了一句:“我们不是细,是怕以后没人认账。”

      “是。”静姝说,“细一点,出问题的时候我才能拿得出东西。”

      下午三点,第二组监测数据出来了。

      工程师把数据表和一份一页说明发过来,说明写得比上次更短:两个点的位移继续向下,但速率比上一周期略慢;三个点的裂缝宽度没有明显变化;前厅三点稳定。结论一句话:没有好转,也没有恶化到必须扩大限制的程度。

      静姝把数据表和说明打印四份:一份贴围挡,一份放工作室文件夹,一份交物业,一份留给下午来的居民自己看。

      四点,拄拐老人来了。他看不懂曲线,只看懂了最后那一句“没有好转,也没有恶化”。他问那到底是好还是不好。

      “不好也不坏。”静姝说,“意思是还要继续看着,西侧还是不能进。”

      老人说那就看着。他又问了一句:你们这个“看着”要看多久。

      “四周。”静姝说,“四周做完再定下一步。这四周的时间写在表的最上面。”

      老人看了一眼那张表,说这还行。他走的时候跟门口的值班人说了一句:门口那张纸,比我儿子发的消息清楚。

      四点二十,她把复制件送到街道。

      街道的人收下两份:一份是给项目方的复制件清单,一份是往来函件的存档。他问她:听说项目公司要原件。

      “要过两次。”静姝说,“我回了两次,昨天那封是正式函件。”

      “以后这种事,先跟我们说一声。”街道的人说,“不是我们要管,是我们得知道。有人来问的时候,我们说的话得跟你们一样。”

      静姝说好。她把那张一页事实说明递过去,说以后任何单位来问,她都按这一页答复,有新事实再书面更正。

      对方看完,收进档案袋,说这样省事。他另外提醒她一件事:报建部门认“函”,不认“微信”。以后凡是涉及边界的沟通,尽量让对方出函。

      “我们已经开始了。”静姝说。

      四点半,租房的电话来了。

      是现在这间临时工作室的房东。他说房子十月八日到期,如果要续,他得提前跟下一家说;续的话租金加三成,押一付三;不续的话,请他们按时搬走,东西不能留在里面。

      静姝问了一句:为什么要加三成。

      房东说,附近都在涨,他也没办法。他还说,如果只续三个月,他要再考虑;要是搬走,墙上的柜子不能留。

      静姝没有在电话里答应,也没有讨价。她只请他发一条文字消息,写清三件事:租金、期限、押付方式。

      挂了电话,郑敏把现在的账算了一遍。工作室现在的租金是每月四千二,加三成是五千四百六;押一付三,一次性要拿出两万多。她把这个数字写在纸上,又写了一个对比:如果搬到一个更远、更小的地方,月租可能三千五,但每天多走二十分钟。

      “还有一个选项。”郑敏说,“河对面那间,月租两千八。”

      “那间不要。”静姝说。

      “为什么,便宜一千多。”

      “产权没查清,费用没结清。”静姝说,“我们在这里放的是监测资料、居民记录和别人的授权书。便宜的钱,不能拿这些东西去换。”

      五点,她和郑敏去看了两个备选的地方。

      第一间在巷子中段,原来是理发店,临街一间,进深不深,后墙有一道裂缝。房东说可以签一年,租金四千五,可以放柜子,但不能动墙。

      第二间在巷尾,原来是个小仓库,进门要过一条不足一米的过道,里面干燥,有一扇能锁的铁门。房东要三千八,最短签半年。

      静姝在两间屋里各站了三分钟,看的是三件事:门能不能锁、地面潮不潮、屋里能不能放下一排档案柜。

      理发店地面返潮,靠墙那一排纸箱角上是软的;小仓库干燥,但过道太窄,运档案柜需要两个人抬。

      “都不理想。”郑敏说。

      “都不理想,但都能用。”静姝说,“再想想今天这间。”

      五点四十,赵姐在门口等她。

      赵姐说,今天下午有人在巷子里打听,问剧院前面那间临街的屋子租不租,想开奶茶店,还问能不能挂招牌。

      “谁问的。”

      “不认识,说是替朋友看场地。”赵姐说,“我跟他说,剧院还没修好。他说可以先谈着。”

      静姝把这件事记下来。她请赵姐以后再有人问,就直接说:剧院不对外出租,任何使用方式要等修缮和审批,问的人可以留电话,她会回。

      赵姐答应。她又说了一句:我家东屋空着,你要是东西放不下,可以先放两箱,不收钱。

      静姝说不能白放。她说要么按市场价付,要么不放。赵姐笑她太较真,她说这不是较真,是让以后好相处。

      最后两个人说好:如果真要放,就按每月两百元,放一个月算一个月,纸面上写清楚。

      静姝把这一条也记进了租房对比表里:赵姐东屋,月租两百,可放两箱档案,干燥、可锁、邻居知情。

      六点,房东的文字消息到了。

      消息写得很短:租金加三成,押一付三,最短签六个月;如果只签三个月,他不同意。

      静姝回了一条:她希望能签三个月,租金在现价基础上加一成五,另加一条双方提前十五天通知即可终止;如果房东坚持六个月,请给一个明确的答复期限。

      房东过了一会儿回:明天中午前给答复。

      静姝说好。她把这条对话存进“租赁”文件夹,并在待办清单最上面写了一行:十月五日中午前定工作室。

      郑敏问她要不要现在就去谈小仓库。

      “不去。”静姝说,“今天该做的是把条件摆清楚,明天上午再谈。晚上去谈,容易被人当成着急。”

      七点,她把今天的记录整理完。

      四件事全部落了纸:复制件交付并取得项目方书面回应;底片扫描完成、来源说明双签;支护方案三条待补;监测第二组数据发布。

      第五件事没有落纸:工作室的租约。她把它写在最上面,旁边画了一个方框,里面写着四个字:明天中午。

      她另外把租房对比表补全:现在这间(四千二、可续、加三成)、理发店(四千五、潮湿、不可动墙)、小仓库(三千八、干燥、过道窄)、赵姐东屋(两百、只能放两箱)。四行排下来,没有一行是完美的。

      她合上本子的时候,忽然想起徐峰前几天说过的一句话:预算表上最贵的不是钱,是没有提前做决定的那几天。

      她把这句话抄在租房对比表的最下面,然后把文件放进包里。包的拉链有点旧,她拉了两下才拉上。

      七点二十,设计方打来电话,想把三条待补改成两条。

      对方说,应急预案可以让施工单位口头交底,不必写进方案;验收标准也可以按规范写一句“符合设计要求”。

      静姝没有在电话里争。她说:请把你们希望调整的内容写成邮件,写明理由;业主方收到以后书面答复。电话里说的,我们不作为记录。

      对方说这样太慢。

      “慢一点,比以后说不清快。”静姝说。

      挂了电话,她给技术员发了一条消息,说明对方想调整哪两条,请他明天上午之前写一段专业意见,作为业主方答复的附件。

      技术员回:我今晚写,只写技术,不写情绪。

      静姝回了一个好。她另外在待办清单上加了一行:设计方调整申请,书面答复,附技术员意见。她在这一行后面画了一个箭头,指向明天十点。

      七点四十,云起把扫描文件送过来。

      他一共带来三样:两份底片的原始扫描、一份对照页、一张刻好的盘。他说自己已经做过三处校验:文件能不能打开、页码顺序对不对、有没有重复。

      静姝让他先说结论。

      “结论是:图能用,但不能当认定。”云起说,“扫描只是把已有的东西看清楚,不会多出新的东西。”

      两个人把文件按规则命名:来源—年份—编号。她另外定了三条保存规则:一份在本机、一份在移动硬盘、一份在照相馆留给罗师傅的盘;不上传网络,不发给未经授权的人。

      云起问,要不要备份到云盘。

      “不要。”静姝说,“这里面有地址、有签名、有别人家的照片。”

      她把这一条也写进了档案规则,贴在档案柜内侧。

      八点,母亲问她今天是不是又要晚睡。

      静姝说不了,今天要早点睡,明天中午还要定房子。她说这句话的时候是真打算早睡,虽然桌上那张表还没有填完。

      母亲问了一句:搬不搬。

      “还没定。”静姝说,“我在排条件。”

      母亲让她把条件念出来听。静姝念了五条:租金能不能承受、屋里干不干、门能不能锁、离剧院多远、产权清不清楚。

      母亲听完,说第一条和第三条最要紧,第二条其次,第四条可以忍,第五条只要有一点含糊就换。

      “为什么产权第一重要。”

      “因为里面放的不是你的东西。”母亲说,“你自己的东西放哪儿都行,别人的东西放错了地方,你就得负责。”

      静姝把母亲这句话写进对比表最上面,字号比别的都大。她写完抬头看了母亲一眼,说这句话比徐峰说得还狠。

      八点十五,项目部的确认邮件到了。

      邮件只有两行:复制件已收到,内容与来源说明清楚;本次调阅事项结束,后续如需核对将按业主方流程预约现场查阅。

      静姝把这两行抄进项目往来清单,在旁边写了一个字:结。

      她另外给街道发了消息,问有没有单位正式来问过剧院临街房子的出租。

      街道回:目前没有书面询问。口头打听不算,有人正式来,会先跟她说。

      静姝把这两条归进同一个文件夹:一边是别人要原件,一边是别人想租房子。两件事性质不同,但处理方式一样——都要有纸、有来源、有边界。她给这个文件夹起了个名字:外部询问。

      八点四十五,她把论证材料的对外版连同影像目录,一起发给区里的咨询窗口,抄送街道。

      她只发了目录,没有发影像文件本身——两份授权的范围是“用于本次论证”,发给谁都要有记录。

      窗口回了受理信息:材料收到,用于维修方案论证,不进入认定程序;如需补充,另行通知。

      她把这条回执打印出来,钉在材料第一页后面。

      郑敏把今天的工时报给她:使用性研究两小时,累计十三点五小时,剩余六点五小时。

      静姝说知道了。她在那张表下面又添了一行:影像交付完成,本项暂停,等待查档结果。

      八点三十,她把明天的计划写在纸上。

      第一件:上午九点,和小仓库房东谈三个月短租,要求写清产权、费用和提前终止条款。
      第二件:上午十点,把设计方调整申请的书面答复发出去,附技术员意见。
      第三件:中午十二点前,回复现房东,决定续租或搬走。
      第四件:下午三点,第三组监测数据(如果提前,随时发布)。

      写到最后一件,她停了一下。她发现自己今天第一次没有把“消防通道申请”和“立面论证”写进明天的计划——那两件事已经交出去了,在别人手里走流程。

      她走到窗边,看了一眼巷口的剧院。夜里看不出门楣的弧线,只能看见围挡的轮廓。她想起云起下午那句“扫描不会多出新的东西”,也想起母亲那句“别人的东西放错了地方,你就得负责”。

      她关了灯。明天中午之前,要先决定那两百多份纸的资料放在哪里。她数过:授权书三份、委托单两份、往来函件十一份、居民原话四十多页、影像目录一册、监测数据两期。这些纸加起来,比她自己搬回来的行李还重。
note 作者有话说
第58章 第五十八章 留下复印件

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