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41、帮忙 临近季度风 ...
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临近季度风险筛查,顾砚舟的远恒电气收到了税务局的风险提示函。
厂区这两年扩建厂房、新增大量生产设备,新旧两套财务系统并行使用。财务人员从老系统导出固定资产折旧台账时,出现大量重复条目、日期格式错乱,上万行数据导入电子税务局后,系统自动触发风险预警。系统判定资产折旧数据异常,要求企业提交佐证材料,逐条核对。
这项风险核查任务恰好分到林星星手上。看见企业名称,她立刻认出是顾砚舟的厂,第一时间拨通林小羽的电话,清晰说明风险缘由:并非企业有意偷税,只是两套系统切换造成的数据紊乱,需要重新整理台账,附上设备采购合同、发票等原始资料,重新报送。
海量原始数据摆在面前,厂里财务反复调整,每次导入都会出现格式报错,人工逐条核对要耗费大量时间。顾砚舟原本打算和林小羽一同到税务局大厅沟通,临出发前家里临时出了状况:孩子顾念安突发低烧,幼儿园打来电话,林小羽必须留在家里照看孩子,没法一同前往,只能由顾砚舟独自过来对接事宜。
顾砚舟抵达大厅,和星星沟通情况。星星想到信息中心的杨阳擅长处理大批量表格数据,便联系了他。
“企业是我姐家的厂子,固定资产台账导出后数据很乱,一直无法正常上报。你能不能帮忙看看数据结构问题?提前说好,只能规整格式,原始数据金额一点都不能改动,最终全部由企业财务确认负责。”
杨阳听完,神色平静。这是本职范围内的数据技术支持,可心底清楚,若是林小羽到场,他又要直面那份压了许多年的情绪。得知只有顾砚舟单独前来,林小羽留在家里照顾生病的孩子,他悄悄松了口气。
他带着笔记本来到接待室,和顾砚舟简单交流,只调取企业导出的原始数据文件。
“我写脚本剔除重复行,统一日期、数字格式,自动标红异常条目,方便你们财务核对。所有原始数值不会改动,全部核对完毕之后,必须由企业财务负责人签字确认,才能提交。”
接下来两天,杨阳利用工作空余编写脚本。上万条杂乱的数据很快被规整完毕,异常记录一一标出。远恒电气的财务对照标记,核对合同与发票,删除重复录入的资产记录。
资料重新提交后,顺利通过系统校验,风险预警解除。
事情办结这天,顾砚舟专程过来道谢。
“这次多亏你们帮忙,不然厂里财务至少要加班半个月。小羽本来想一起来,孩子突然发烧,她走不开,特意嘱咐我代为转达谢意。”
星星笑着摆手:“主要是杨阳技术厉害,我只是负责政策解释。”
顾砚舟转头看向杨阳,诚恳道谢。
杨阳微微颔首,维持着公务场合得体的距离,语气平淡:“这是我们分内工作,不用客气。后续报送资料如果还有系统格式问题,可以让企业财务联系业务岗。”
简单寒暄结束,顾砚舟收好文件离开大厅。
星星侧过头看向杨阳:“幸好这次解决了,我姐还一直担心这件事。可惜她今天没能过来。”
杨阳轻轻应了一声,目光望向窗外。
不用和林小羽碰面,避开了当面相见的煎熬。可一想到她在家照顾发烧的孩子,心底依旧泛起一丝淡淡的怅然。他守在这里,能帮到他们一家,却最好不要和她相见。