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9、例会硝烟与贴息博弈 ...
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每周的科长级例会,永远绕不开那几套循环往复的争执。
“销售部的各位,麻烦把计划提早点发过来!” 生产科李科长敲着桌子,语气里满是无奈,“临时换产品,机器调试没大半天搞不定。到时候没法插单,你们又要抱怨我们拖进度!”
“可不是嘛,” 仓库主管跟着附和,眉头拧成疙瘩,“发货也得提前说啊!不然仓库一到点下班,就剩两个值班的,搬运、调车都要人手和时间,临时加急根本周转不开!”
“我们也不想啊!” 销售科张科长摊手,一脸委屈,“客户临时变卦,我们总不能推着不接吧?”
诸如此类的拉扯,每周都在会议室里上演。边依依坐在角落,眼神有些放空,直到散会后张总叫住她。
“边科长,会上走神了?在想什么?” 张总走过来,语气平和。
依依回过神,笑了笑:“张总,我在琢磨 25 号付供应商货款的事 —— 得选张票据做贴息,想看看哪家银行这段时间冲业绩,能给点优惠。至于部门间临时加单的事,都是老问题了,说再多也难立刻改观,不如先把该落实的财务事盯紧。”
“那你有具体计划吗?”
“下午有一家银行会上门谈,明天上午约了另一家,下午我打算直接去对方银行实地了解下,顺便再磨磨利息。到时候可能要申请用车。”
“行,你写好申请单我批。” 张总点头应允。
兰博的付款流程向来严谨。每月 25 号是固定付款日,丽丽得在 20 号前跟采购部逐项核对账目:合同条款是否一致、入库单签字是否齐全、发票真伪与金额是否匹配,还要厘清不同供应商的帐期 —— 有三个月的长账期,也有一个月的短期付款,半点不能错。
依依则要在采购部订好合同前,重点核对帐期和价格:只要单价超出往期平均水平 10% 以上,必须向张总专项汇报。采购部执行 “三三制” 原则,任何库存品采购,都得咨询至少三家供应商或代理商,财务部会全程跟进采购系统,核查完整的询价记录,确保流程合规。
所有应付款核对无误后,每月的付款报表需经采购部和财务部双人签字,再提交张总审批,最后交给出纳开具支票,供应商统一在 25 号来领取。
次日下午,依依按约定来到地王大厦。她刚要走进一部电梯,就被保安拦住了:“对不起,小姐,请您坐旁边那部电梯。”
“为什么?” 依依愣了一下。
“这是我们的规定。” 保安语气生硬,眼神掠过她身上的黄色工装。
周围几位衣着光鲜的职场人士投来异样的目光,依依瞬间明白了 —— 是这身工作服不合时宜。她脸上有些发烫,连忙说:“那我打电话让对方来接我。”
几分钟后,银行的客户经理匆匆赶来,一见到依依就致歉:“边科长,让您久等了,实在不好意思!” 说着便热情地引她进电梯。保安见状,脸色立刻缓和下来,眼神里多了几分局促。
回到公司,依依立刻召集丽丽和王芳:“你们以后外出办事,别穿工作服了。要是人事问起来,不用跟他们争执,我来沟通。”
接下来的几天,依依马不停蹄地对接五家银行,逐一审视贴息方案,反复比较利率差异,最终选定了一家利息成本最低的。她特意要求对方必须在 24 号前将款项划至兰博账户 —— 多占用一天资金,就多一天的利息损耗,能省则省。
远在台湾的张经理通过 □□ 发来消息,半开玩笑地问:“至于跑五家银行吗?还把时间卡得这么紧。”
依依回得认真:“没办法,节约惯了,不管是公司的钱还是自家的,都觉得该省着花。”
虽是句玩笑般的回应,却是实情 —— 她这般锱铢必较省下的贴息资金,足够支付两个基层员工的整月工资了。
张经理管理过好几家公司,从未见过哪个财务科长像依依这样:不仅盯着采购流程的每一个细节,连银行贴息这种小事都要亲自跑、反复谈,把成本控制到极致