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7、财务室的交接与了解生产流程 ...

  •   “边课长,下个星期我就正式休产假了。” 张兰揉着微隆的小腹,语气里既有待产的松弛,也藏着一丝对工作的牵挂。
      依依抬眸,指尖在键盘上轻顿,目光扫过桌上的工作排期,当即敲定安排:“好的,我这就协调交接事宜。” 她随手拿起内线电话拨通人事部:“陈敏,采购部的王芳调去财务科的事,我已经和她部门经理谈妥了,需要填写哪些表格走流程?”
      “我马上通知王芳填写相关表格,明天就能让她到财务科报到。” 陈敏的回应干脆利落。
      挂了电话,依依转向身旁的丽丽:“丽丽,你今天起先熟悉张兰手上的会计工作,明天王芳接手你的出纳岗,交接表务必做得细致,每一项账目、每一件物品都要核对清楚。”
      “收到,边课长!” 丽丽立刻点头,翻开了张兰桌角的凭证册,指尖飞快地在笔记本上记录要点。
      安排好交接,依依起身取下柜子里的防尘装备。贴片机流水线对环境洁净度要求极高,必须按规穿戴整齐 —— 白色防尘衣上身,帽子将碎发尽数收拢,换上防滑防尘鞋,最后戴好浅蓝色口罩,层层防护隔绝了车间的细微粉尘。与预想中轰鸣的车间不同,三条贴片机生产线高速运转时,仅有轻微的机械运转声,工程师们紧盯屏幕上跳动的参数,时不时俯身微调;两侧工人专注检查 PCB 板的线路完整性,下一道工序便是贴片机精准焊接二极管、三极管,锡膏融化的细微白烟顺着通风管道缓缓飘散,裹挟着淡淡的金属气息。
      “边科长怎么有空来车间?是成本核算出了问题?” 李经理迎了上来,手里还攥着一本摊开的生产工单。
      “李经理,本月电子元件损耗率明显偏高,我想看看生产流程是否有变动。” 依依走到料架旁,指尖轻点盛放二极管的料盒,“比如二极管的供料方式、贴片机的校准精度,这些细节都可能影响损耗量吧?”
      李经理愣了愣,随即笑着赞许:“还是你们财务心细!上周 2 号线的贴片机吸嘴磨损,换了新配件后还在磨合,校准可能没完全到位,导致部分元件贴装偏移报废,我已经让技术员加急调整了。”
      依依跟着李经理走到 2 号线旁,技术员正用校准仪调试定位精度,吸嘴一次次精准拾取 S9013 型号三极管,稳稳贴合在 PCB 板的指定位置。“每条线的日贴装产能大概是多少?不同型号的电子元件,损耗率有没有明确的区分标准?” 她追问道。
      “咱们的贴片机每小时能贴装 8000 个元件,二极管体积小,损耗会比三极管略高,但正常情况下绝不会超过 2%。” 李经理指着工单补充,“越南分厂最近要补货,这批贴片机生产的主板是外销型号,损耗太高会直接压缩定价利润空间。”
      回到财务室,依依立刻打开成本核算表。她将贴片机的设备折旧、锡膏等辅助材料消耗,按三条生产线的实际运转工时逐一拆分,又针对二极管、三极管的不同损耗特性,单独设立了专项损耗分摊科目 —— 此前的核算方法是将所有元件损耗统一计入制造费用,恰好忽略了贴片机贴装不同元件的精度差异。“制造费用按工时分配才相对合理。” 她敲下回车键,屏幕上的成本数据终于回归合理区间。
      刚调整完核算表,张总便走进了财务室,瞥见屏幕上的明细后赞许点头:“听说你特意去车间盯贴片机的损耗了?咱们做外销产品,成本上差一点,海外定价就没了优势,你这股较真劲儿,正好补上了财务和生产的衔接缺口。”
      依依笑了笑,合上核算表:“成本核算不能只对着报表算数字,得跟着生产流程走才靠谱。” 接下来,她还要审核会计凭证,签下各部门的报销单和预算申请,这些琐碎却关键的工作,直接关乎财务数据的严谨性。按照规定,每月 15 号需出报表,时间紧迫,每一项工作都容不得半点耽搁。
      第二天一早,王芳准时到财务科报到。丽丽先带着她做得出纳交接:现金盘点、银行账户余额核对,法人私章和财务章逐一清点核验,连同详细的交接清单一起签字确认;下午则是张兰与丽丽的会计交接,应收应付账款余额、其他应收应付款明细、金蝶系统和报税系统的密码、每月需报送的各类报表,都列得一清二楚,两人签字确认后,依依作为监交人郑重签下自己的名字,完成了正式交接。
      接下来的几天,张兰虽无具体工作,仍坐在一旁待命,丽丽遇到不懂的问题,她总能及时答疑解惑。财务室里一派忙碌景象,键盘敲击声、打印机运转声交织成紧凑的节奏,每个人都在争分夺秒赶进度,只为按时完成报表编制和报税工作。窗外的阳光透过百叶窗,在摊开的凭证和报表上投下斑驳光影,像为这份严谨的工作镀上了一层温暖的底色 —— 依依深知,财务室的平稳交接、生产线的精准运转,都是兰博电子在电子制造业站稳脚跟的基石,而她正用自己的专业与细致,默默守护着这份平稳与精准。

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