《鹏城依岁月》算尽微光

5、账本里的新秩序

　　第二天的办公室，是被依依踩着上课铃似的打卡铃声打破的。住宿舍的丽丽早就端坐在工位上，负责薪资核算的张兰也已经泡好了浓茶，桌上摊开的 Excel 表格里，密密麻麻的工时数据像一团理不清的乱麻。
　　丽丽照旧埋首在报销单据里，指尖翻飞着核对发票与报销单的金额；张兰则对着 90 多个工人的三班倒工时表犯愁 —— 大夜班的时薪系数最高，稍不留意就会算错，今天已是 7 号，10 号银行就要代发工资，她得在三天内把工资表算好上报总经理，还要协调好资金，张兰因产假前赶工薪资表，加上孕期疲惫，语气难免急躁：‘我尽快核对！’挂了电话后，指尖重重敲了下键盘，眼底满是焦虑 ——90 多个工人的三班倒工时表密密麻麻，10 号发工资的 deadline 近在眼前，她实在分身乏术。
　　“上个月工资算错了，这个月给你补还不行吗？” 张兰夹着电话的肩膀不自觉地绷紧，语气里的不耐烦几乎要从听筒里溢出来。没过十分钟，电话又一次响起，还是关于工资误差的投诉，
　　依依端着水杯路过，闻言顿了顿，随口提议：“张兰，要不咱们先把算好的工资表发给各部门主管，让他们跟下属确认无误后，再导给银行？”
　　“这哪行！” 张兰想都没想就否决，“一来时间根本来不及，二来工资是公司机密，哪能随便往外传？”
　　“表格给我，我来试试。” 依依的语气很轻，却带着不容置疑的笃定。
　　张兰将信将疑地把表格传过去，只见依依打开 Excel，熟练地调出 SUMIFS 函数，又把请假扣款、迟到罚薪、个税起征点这些变量一一嵌进公式里。不过半小时，原本要耗一天的工资表就整整齐齐地出现在屏幕上，每个员工的应发工资、扣款明细、实发金额一目了然。
　　依依没歇口气，直接拿起内线电话：“张总，您现在有时间吗？我想跟您请教个问题。”“我这有个会，一个半小时后你过来。”
　　一个半小时后，依依走进总经理办公室，开门见山：“张总，最近总有人反映工资算错，我想能不能先把工资表发给各主管，让他们跟员工确认无误后，再提交给银行。”“工资是保密的，这不合规矩。” 张总皱起眉。“同级员工薪资仍需保密，但主管有权知晓下属薪资，这既能方便他们核算部门人力成本，也能最大程度减少薪资误差。” 依依早有准备，又补充道，“我已经用函数把这个月工资表算好了，效率能提上来不少。”“你刚入职就把工资表做好了？” 张总有些诧异，“我早上才把数据交给财务。”“用函数批量计算，只要公式设好，几十人几百人都能几分钟搞定。” 依依说着，把做好的工资表递到张总面前，“要是您同意，我今天下午就能发下去让主管确认，能大大降低出错率。”“我跟几个部门经理商量下，再给你回复。”
　　刚走出办公室，依依就被张总叫了回去：“边科长，你过来坐。”办公室里还坐着一个中年男人，身形修长，脸上挂着爽朗的阳光笑容，一听口音就知道是台湾人，看那挺拔的身姿，年轻时定是爱运动的模样。“依依，这位是采购部的李经理。” 张总介绍道，“李经理有个关于工资的问题想问问你。”
　　李经理往前探了探身，语气带着几分疑惑：“边科长，我看了工资表，怎么还扣了个人所得税？我家里有三个孩子，老母亲还跟我一起生活，以前只看工资条没细究，今天才发现这事。”“李经理，个税起征点是按地区来的，深圳这边工资超过 1700 元就要缴税，和家庭情况无关。比如福州的起征点就只有 800 元。” 依依耐心解释。
　　这时，张总开口了：“我们几个经理商量过了，你说的薪资确认方案，先试行一两个月。”“好的，我这就去发邮件。” 依依起身准备离开。
　　她刚走到门口，就听见李经理跟张总低声嘀咕：“这新人从哪招来的？”“是书瑶招的，她忙着越南分公司的事，张兰又要休产假，就紧急招了个科长顶上来。”“难怪这么厉害，这么快就把工资表算出来了。”“她以前在日资公司待过，那边的财务流程要求严，效率也高。”“噢，那就能理解了。”
　　回到财务室，张兰已经听说了新规定，看向依依的眼神里多了几分佩服：“还是你有本事，这么多年的老规矩都让你改了。”“张兰姐，” 依依收起了平时的温和，语气认真了几分，“我不是要改规矩，只是想把工作做得更周全。你每次都拖到 9 号才出报表，自然没时间让大家确认；我能提前做好，就有缓冲的余地，这也是我能做主管的原因。我不吭声，是尊重你是老员工，也是准妈妈，但我也有底线。咱们只是打份工，没必要把个人情绪带到办公室，开开心心上班、平平安安下班才最重要。”张兰愣了愣，低下头没再说话，手里的笔却悄悄放缓了力道。
　　第二天下午，各部门主管的反馈陆续传来，几处细微的薪资误差被及时修正，工资表终于彻底敲定。可就在这时，丽丽突然惊呼一声：“不好了，公司银行账户存款不足，不够发这个月工资了！”
　　依依心里一沉，转头问丽丽：“以前遇到这种情况，是怎么处理的？”“张经理会把承兑汇票拿去银行贴现，换些现金过来应急。” 丽丽小声回答。
　　依依立刻打开 □□，找到张经理的对话框：“张经理，以前咱们贴现承兑汇票，利息是怎么计算的？”“我们有几家固定合作的银行，我会对比各家的费用，选最划算的那家。” 张经理很快回复。“那贴现的时间点，您有没有特意把控过？” 依依又问。“这倒没怎么考虑，只要能赶在发工资前到账就行。”
　　“好的，这个月先按老办法来，麻烦您尽快安排，务必保证 10 号能顺利发工资。”“放心，我这就去对接。”
　　10 号这天，工资终于按时打到了每个员工的卡上。依依看着电脑屏幕上的转账成功回执，长长舒了口气。窗外的夕阳正好落在办公桌上，给账本镀上了一层暖金色。明天就是周末，总算能好好放松一下了。