下一章 上一章 目录 设置
13、给新人下马威 ...
-
程潇弦转身,直视白洛敬:“白主管,我会尽快熟悉工作。”
白洛敬与她对视了几秒。
有那么一瞬间,程潇弦觉得白洛敬眼中闪过一丝类似同情的东西,但很快又恢复了那种淡漠的审视。
“好啊。”白洛敬说,嘴角勾起一个没什么温度的弧度,“那现在就开始吧。”
白洛敬走回自己桌前,从文件架最底层抽出一个厚重的文件夹——是真的“厚”,目测至少有十厘米。
她抱着文件夹走回来,“咚”一声放在程潇弦桌上。
灰尘扬起,在阳光下飞舞成细碎的金色颗粒。
“这是公司近三年的供应商档案。”白洛敬的语气平静无波,“本来是张槐园整理的……嗯,他有别的工作,所以这个交给你了。”
她拍了拍文件夹的封面,上面用便利贴贴着一个名字:张槐园。便利贴已经泛黄卷边。
“你今天把它整理好。”白洛敬继续说,“按行业、合作年限、合同金额分类,做一个电子目录,方便后续检索。下班前给我。”
程潇弦翻开文件夹。
里面是乱七八糟的一叠资料:有的合同缺页,有的供应商信息登记表只填了公司名称,剩下的全是空白;几张手写的便签纸夹在其中,字迹潦草得像医生的处方;还有几份明显是传真过来的文件,墨迹已经模糊不清。
粗略估算,至少有六十家供应商,两百多份文件,而且毫无顺序可言。
办公室内陷入了更深的安静。
赵姐继续核对她的采购单,键盘敲击声规律而克制。
李明盯着三块屏幕,手指在键盘上飞舞如织。
张槐园翻开一页《庄子》,端起茶杯。
陈浩然偷摸看一眼总裁办公室,低头沉浸在自己的游戏里。
而罗贝贝——
程潇弦用余光看到,罗贝贝已经放下了手机,正侧着身子,一只手托着腮,眼睛一眨不眨地盯着她。
那张漂亮的脸上,毫不掩饰地挂着看好戏的表情,嘴角微微上扬,像一只等待猎物陷入陷阱的猫。
所有人都知道,这是白洛敬在给新人下马威。
整理这些档案,一个熟手至少需要两到三天。而现在距离下班,还有不到七个小时。
白洛敬回到自己座位,重新端起那杯已经凉透的拿铁。她没有喝,只是透过磨砂玻璃隔断的缝隙,观察程潇弦的反应。
她预料会看到慌乱、为难,或者至少是一丝紧张。
甚至,她已经准备好了,如果程潇弦来求情,她该用什么样的理由拒绝——“这是行政部的基本功,每个人都得过这一关。”
但她看到了意想不到的一幕。
程潇弦没有任何表情变化。
她只是平静地拉开椅子坐下,从随身携带的托特包里取出几样东西:自己的笔记本电脑、一个银色的U盘、一包消毒湿巾、一支录音笔,以及——一副崭新的白色棉布手套。
她戴上手套。
动作从容,不疾不徐,仿佛她不是在应对一个不可能完成的任务,而是在准备一场早已排练过无数次的演出。
程潇弦开始工作。
第一步,她把所有文件从文件夹里取出,在宽敞的L型桌面上铺开。
动作不快,但极有条理:合同归一堆,资质文件归一堆,往来函件归一堆,不明文件暂放一边。纸张边缘对齐时发出轻微的“沙沙”声,在安静的办公室里格外清晰。
第二步,她快速浏览每一份文件,同时在自己的笔记本上记录。
白洛敬透过隔断缝隙隐约看到,程潇弦在画某种复杂的树状图,用不同颜色的笔标注。
第三步,她从赵姐那里领来一沓空白标签、几个新的文件夹和一支标签打印机,回到座位。
这时,程潇弦做了一件让所有人都侧目的事——
她站起身,走到墙边,伸手关掉了中央空调正对着她座位的那个出风口。
“风口正对着脖子,容易着凉。”
她对投来询问目光的赵姐解释,声音很轻,但足够清晰。
然后,她重新坐下,戴上手套,正式开始整理。
时间一分一秒过去。
行政部只有键盘声、翻纸声、偶尔的茶杯碰撞声。
但一种微妙的张力在空气中弥漫——所有人,包括看似专注的李明和超然的张槐园,都不时用余光瞟向角落那个新来的女孩。
程潇弦完全沉浸在工作中。
她的工作流程有条不紊得令人惊叹:
先用二十分钟快速浏览所有文件,建立整体概念。
然后按行业分为六大类:建材装修、办公物资、IT设备、绿植保洁、餐饮服务、其他。
每类一个文件夹,贴上不同颜色的标签。
在每个文件夹内,按供应商名称拼音排序。
遇到信息不全的,她会上公司内部系统查询,或直接打电话给采购部核实——打电话时语气专业,问题精准,三言两语就能问出关键信息。
同时打开Excel,建立电子目录。
不是简单的列表,而是一个完整的数据库:供应商名称、统一社会信用代码、主营产品、首次合作时间、最近合作时间、年均合同金额、对接人、备注……
最令人惊讶的是她的速度。
她的手指修长而灵活,翻页、盖章、贴标签、敲键盘,动作行云流水,没有任何多余的停顿。
每次伸手去拿下一份文件时,眼睛已经在扫描上一份文件的内容。
她的注意力高度集中,外界的一切——罗贝贝不时投来的审视目光、陈浩然伸懒腰的哈欠声、甚至白洛敬起身接水的脚步声——似乎都无法干扰她。
白洛敬起初还抱着审视和一点看好戏的心态,但渐渐地,她坐直了身体。
半个小时,程潇弦完成了粗筛和初步分类,桌面上乱七八糟的文件堆变成了六个整齐的文件夹。
一个小时候,她开始细整第一个文件夹“建材装修”,同时Excel表格已经建好了基本框架,函数公式用得娴熟。
两个小时后,她完成了三个文件夹的整理,Excel里已经有了四十多家供应商的完整信息。她起身去茶水间,接了一杯温水,回来时顺手调整了百叶帘的角度,让阳光不再直射眼睛和屏幕。
十一点,罗贝贝终于坐不住了。
她站起身,假装去茶水间冲咖啡,路过程潇弦桌前时,“不小心”碰倒了一摞刚整理好的文件。
“哎呀!”罗贝贝轻呼一声,声音甜得发腻,“对不起对不起,我没看到……”
文件散落一地。
程潇弦抬起头,看向罗贝贝。
罗贝贝正俯身捡文件,但动作慢悠悠的,眼睛却盯着程潇弦,嘴角挂着假惺惺的歉意,眼底却是一片冰冷的得意。
“没关系。”程潇弦说。
她蹲下身,开始捡文件。
动作依然从容,甚至趁着这个机会快速检查了每份文件的页码顺序。三十秒后,所有文件重新归位,顺序一丝不乱。
罗贝贝的笑容僵了一下。
“程小姐手真快。”她端着咖啡,没有立刻离开,“不过整理这些旧档案有什么用啊?都是过去的事了。聂总常说,不要这么多规矩,过去得材料没有用。这里就是随心所欲。”
她特意加重了“聂总”两个字,语气里带着一种亲昵的炫耀。
程潇弦重新坐下,戴上手套:“了解过去,才能更好地向前。这是基本的工作方法。”
罗贝贝被噎了一下,脸色微沉。她还想说什么,白洛敬的声音从那边传来:“贝贝,上周四的会议记录整理好了吗?聂总下午可能要。”
“马、马上。”罗贝贝连忙说,瞪了程潇弦一眼,转身回了自己座位。
十一点半,程潇弦完成了所有文件的分类和排序,开始完善电子目录。她在表格里增加了筛选功能、统计图表,甚至做了一个简单的仪表盘,可以直观显示各类供应商的占比、合作趋势、以及合同到期提醒。
这已经不是简单的“整理档案”了。
这是一次专业的供应链数据分析。
白洛敬终于站了起来。她走到程潇弦桌前,假装随意地看向电脑屏幕。
Excel表格已经基本完成。界面简洁专业,数据清晰,图表直观。最下方还有一个“待办事项”列表,标注了哪些供应商需要续约审查、哪些有历史投诉记录、哪些合同条款存在潜在风险。
风险提示?这根本不是行政助理该考虑的范畴。
白洛敬记得,程潇弦的简历上写的是法律专业。但眼前这个女孩展现出的,不仅仅是法律人的严谨和逻辑,还有一种近乎可怕的洞察力,以及……某种深藏的、锐利的东西。
像一把藏在丝绸里的刀。
十二点整,行政部其他人陆续起身准备吃午饭。
张槐园慢悠悠地盖好紫砂壶,站起身:“小程,一起吃饭?楼下新开了家茶餐厅,烧腊不错。”
“谢谢张老师,我等会儿再去。”程潇弦头也不抬,手指在键盘上最后敲击了几下。
白洛敬也站了起来。她看着程潇弦专注的侧脸——女孩的额头渗出细密的汗珠,几缕碎发从发髻中散落,贴在白皙的颊边。但她的眼神依然清明锐利,像暴雨洗过的寒星。
“你……”白洛敬开口,却一时不知该说什么。
程潇弦终于抬起头。她看了眼电脑右下角的时间:12:07。
“白主管,电子目录已经完成。”她的声音平稳,“原始文件按新顺序归档完毕,备份已经上传到部门共享盘。相关风险提示和待办事项在表格最后。您看看还有什么需要补充的?”
白洛敬沉默了三秒。
这三秒里,行政部静得能听到空调送风的微弱声响。赵姐停下了收拾东西的动作,李明从屏幕后抬起头,连陈浩然都摘下了耳机。
罗贝贝坐在自己位置上,手里捏着粉色的手机壳,指节微微发白。她的眼睛死死盯着程潇弦,那目光里有什么东西在燃烧——是嫉妒,是不甘,是深深的危机感。
“你以前做过类似的工作?”白洛敬终于问。
“没有。”程潇弦平静地摘下手套,折叠整齐放在一边,“但整理信息、建立系统、识别风险,是法律检索和尽职调查的基本功。”
法律检索。尽职调查。
白洛敬想起杨莉的话——“她本该去企管部法律事务岗的。”
一个本该成为公司法务的人,因为长相出众,被刘助理一句话调进行政部当助理。而这个人,用不到三个半小时,完成了别人三天的工作,质量还远超预期。
白洛敬忽然感到一阵强烈的、复杂的情绪。不是对程潇弦,而是对那个随意摆布他人职业轨迹的权力体系,以及对那个因为一张脸就被轻易定性的世界。
“先吃饭吧。”她的语气软了些,连她自己都没察觉,“工作下午再看也行。”
“我整理一下桌面就去。”程潇弦开始收拾那些标签纸和便签。
白洛敬看着她有条不紊的动作,忽然问:“你知道为什么把你调来行政部吗?”
敲击键盘的手指几不可察地停顿了一瞬。
“知道。”程潇弦的声音很轻,但清晰得如同冰面碎裂,“刘助理觉得我适合这个岗位。”
“适合什么?”白洛敬走近一步,声音压得更低,“端茶倒水?整理文件?还是……”她没说完,但那个未尽的尾音,已经足够刺耳。
程潇弦站起身,转过身来面对白洛敬。两人身高相仿,目光平视。阳光从侧面打进程潇弦眼里,照得她的虹膜呈现出一种透明的琥珀色,但瞳孔深处,是望不见底的深黑。
“白主管,”她说,每个字都像精心打磨过的玉石,清晰而坚定,“无论把我放在哪个位置,我都会做好我该做的事。这是我的专业,也是我的底线。”
两人对视。
空气中有某种东西在无声交锋。
茶水间传来陈浩然夸张的笑声,他在跟谁视频聊天。李明端着泡面匆匆走过,眼镜片上蒙着一层水雾。张槐园站在落地窗前,面朝维港,缓缓展开一套简化版的太极拳,动作舒展如云卷云舒。
而罗贝贝——
程潇弦用余光看到,罗贝贝已经站了起来,手里拿着一个粉色的保温杯,正向总裁办公室门口走去。她走到门前,没有敲门,而是站在那里,对着门上的玻璃反光整理头发,拉了拉裙摆,补了点口红。
然后,她深吸一口气,脸上堆起一个甜得发腻的笑容,敲了敲门。
没有回应。
她又敲了敲,声音娇柔:“聂总?我是贝贝,给您泡了参茶~”
依然没有回应。
罗贝贝脸上的笑容僵住了。她咬了咬嘴唇,不甘心地又在门口站了十几秒,最终转身离开,脚步明显带着怒气。
经过程潇弦桌前时,她狠狠瞪了她一眼。
那眼神明明白白地写着:走着瞧。
白洛敬将这一切尽收眼底。她最后看了程潇弦一眼,什么也没说,转身离开了。
然后,她抬起头,望向那扇紧闭的胡桃木门。
门后的人,此刻在做什么?
她不知道的是,就在那扇门后,聂政阳正坐在宽大的办公桌后,面前是两台并排的显示器。
其中一台显示着财务报表。
另一台,是行政区的监控画面。
画面上,程潇弦正关闭电脑,站起身,拿起自己的托特包,向电梯间走去。她的背影挺直,步伐稳健,那个简单的低髻在颈后随着步伐微微晃动。
聂政阳的目光一直追随着她,直到她消失在监控范围。
然后,他抬起左手,无意识地摩挲着虎口那道已经淡去的旧疤。
“程潇弦……”他低声念出这个名字,声音在空旷的办公室里消散。
他拿起内线电话,按下刘助理的分机号。
“刘助理,”他的声音平静无波,听不出任何情绪,“下午三点,让行政部新来的程潇弦送一杯咖啡进来。美式,不加糖,不加奶。”
“温度?”
“85度。”
挂断电话,聂政阳靠在椅背上,闭上眼睛。