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9、第二助理 ...
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“跟首席助理相比,第二助理需要负责的事情琐碎很多,并且覆盖范围非常广,从工作性质的收发普通邮件,对接信息,协调首助进行工作,跑外勤等,到更加私人性质的帮老板买咖啡,预约餐厅,以及订购老板突发奇想想要买下的所有东西这些,全都归在第二助理的工作范围里。”
陆肯跟着年轻女性Beta一道走过长廊,对方正不放过丝毫空暇地边走边向他做着工作介绍,他听得专注,当着一个有良好倾听习惯的听众,脚下步速起先跟对方保持一致,但很快,他又意识到,由于女性Beta要比他矮上不少,如果脱下那双鞋跟实为可观的高跟鞋,对方的净身高还要再打个折扣,那使得他按着当下速度迈出的每一步都比对方步幅大上一截,需要对方加快双腿交替频率来追赶他。
同样新鲜上任的新任首助面上神色自若,她作为陆肯的“前任”,还在跟陆肯说起二助的职责范围……其实脚下高跟都已经“笃笃笃”加速过几回,俨然一副要把总裁办公楼层的大理石地砖给戳穿的架势。
陆肯迅速将步子放慢了一点,配合着女性的步幅走。
这换来新任首助飞快向他一瞥,年轻女Beta的眼神里有着不加掩饰的好奇。
关于将下级部门的员工陆肯提拔进助理处的正式调岗函件,是在上周公司月度总结时发下来的。
函件的最高审批人是封一巡本尊,申报者是终于交接完所有工作,刚刚正式开始休假的上任首席助理。
而函件的传达者就是这位同样刚刚喜提升职的现任首助。
她也是一名Beta,名字里带有个“卅”字,一开始进入公司时同事都喊她“小卅”,后来她在对外业务岗上了干了半年,对接的外国客户总分不清她名字带的“Sa”到底是哪个中文字符“Sa”,遂统一管她叫“Asa”。
她的英文名就也顺势改了,现在平级以上都叫她“阿萨”,下级职工们则管她叫“萨姐”。
陆肯刚带着他收拾好的个人物品乘高速专梯上到总裁办公层时,一身干练套装的阿萨就等在电梯门口接应。
陆肯走出电梯规规矩矩和她打招呼:“萨姐。”
“不用不用。”踩着恨天高仍然比陆肯矮,得抬头瞻仰他的阿萨爽快摆了摆手,十分和气,她接到陆肯后就转身领着人朝助理处走,“首助和二助之间严格来说不算上下级,只有封总才是我们的顶头上司,你可以直接叫我阿萨。”
陆肯便从善如流改了口:“好的阿萨。”
带领着新人的阿萨尽可能保持着不动声色,但她是真的对陆肯充满了好奇。
已经卸任的上任首助或许才是日常跟封总对接最多的人,不过作为二助,阿萨对于封一巡日常活动迹象的了解,也就只比她的上任少上“事关公务”的那么一丁点。
第二助理在公务上接触不够深,所有级别偏高的文件之前都发不到二助这里来,可封总日常想要预约哪家餐厅,喜欢买点什么东西,他要求预约的餐厅是定单人位还是双人位……这些东西第二助理都了如指掌。
所以理所当然,大老板最近是想要“打野食”还是“啃窝边草”,阿萨比上任首助了解得还深。
她百分之一百的确定封一巡之前一定有过要发展办公室恋情的念头,对象就是这位刚进公司两个月,就以好脾气和好身材小有声名的陆肯,只是不知道为什么封总密切接触了陆肯一月,忽然又在一次酒会后冷淡下来,一副要将陆肯“发配”冷宫的架势。
这场“发配”看来也是持续不了多久,陆肯在情感上享受上受到了“发配”待遇职场上却没有,这不,又是才小一月的功夫,封总就“圣心莫测”,又将人给提了上来,入驻助理处。
“按着公司章程,新到岗的职工应当都由他的上一任亲自带上至少两周,由上任带着熟悉基础业务和工作流程。”阿萨好奇也不误工,是个工作跟上任一样认真负责且追求效率的女强人,她简练地对陆肯道,“但是我们情况相对特殊一点,你的调岗文件上周才下发,而我的上任从这周开始正式休假,这就导致我们的工作安排存在一定冲突,我可能没法在正式担起首助工作的同时,再手把手带你熟悉所有二助要做的事。”
陆肯听完,冲阿萨非常温和地笑了一下:“请问有电子版的基础工作流程吗?我的学习能力还算可以,只要有一个参照,我会尽快自己学着来补足进度,有实在拿不准的地方会及时请教你。”
平心而论,陆肯在阿萨这里的印象还不赖,首先高大英俊的年轻男孩就足够攒起一波不低的印象分。
如果这个大男孩还脾气好,待人温和友善,且工作能力也不低,那么他的印象分值自然蹭蹭猛涨。
阿萨语气都不由放更温和了些:“当然,关于二助的日常工作流程我都已经整理成了文件,一会直接传送到你的终端里,你可以自己对照着学习,只是流程记载到底是死的,我们封总比较……变幻莫测,如果一开始没有人全程带的话,你可能会遇到一点对接上的困难。”
女性Beta在说出“变幻莫测”前明显停顿了一下,就好像那是她斟酌片刻才挑选出来的最委婉的形容词。
陆肯听人说话时总有种奇妙的专注感,让他看起来总是格外认真。
而这份认真落在早被封一巡“折磨”过几年的阿萨眼里,竟莫名还有一种乖巧感。
“遇到困难是正常的。”阿萨就抬高了手臂,去拍了拍陆肯的肩,她想起对方那份足够漂亮的工作成绩,又给对方打气,“你的学习能力很强,只要克服过最初的这段磨合期,适应起二助的工作不会有什么问题。”
这位明显对“磨合期”经验丰富的前任第二助理也许也曾对他们封总抱有过幻想,在刚被提拔成二助时怀抱过蠢蠢欲动的少女心。
然而如今,少女心早灰飞烟灭,封总的磨砺活生生将她淬炼到只剩下一颗蓬勃的事业心。
管这是不是老板的办公室恋情候选,只要陆肯踏实认真工作努力,她就会不遗余力帮助他适应职务,让自己尽早收获到优质同事,共创光鲜履历。
“明白了。”陆肯一路听着阿萨的解说一路被带着前行,助理处终于近在前方转角之后,他踏实的向阿萨做出保证,“我会努力的。”
阿萨就又鼓励地拍了拍他手臂。
而在她的手还没完全放下之前,她陡然感觉到像哪里存在异样,并且身边的陆肯也突兀地停下了脚步。
阿萨一抬头,发现他们封总正一尊大佛似的杵在助理处门口,正盯着刚走过转角的两位助理。
……目光怎么看怎么像落在她才拍过陆肯的手上。