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1、办公室制度 办公室下版 ...
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1.生产单,必须两人签字制:张三写生产单,李五(或者会计)检查,两人在生产单落名,生产单出错,两人各扣50元。铁律
2.客户改版定稿的那天,废板当天必须拿出来扔办公室门口,而且张三要在改版本标注:扔。
3.特殊情况在生产单能多交代一句是一句
4.覆膜必须在烘房门口写进出烘房时间
5.印刷前,必须打样,确保颜色无误,版没拿错,印的是对的
办公室改版下版报料注意事项:
①新版的货架位置及时登记到电脑上
②改版必须亲自盯把老版取出来,办公室必须亲自确认扔没扔,并在本子上标明“扔”,如果发现老版没有扔,印刷和办公室罚款
一、新版:
内容方面,必须校对文字 由主到次,五大点,一小点,二维码见了就扫,不管改版还是新版。
1. 正背面克数。
2.二维码 扫出来的信息是否和袋子内容相符
3.二维码 是否能扫出东西
4.正背面标题 是否一致
5.正背面厂名是否一致。
6.背面文字。有无错别字
新版:下版图案方面,排版方式,版周版长单独另起一页交代。
新版,除了常见的厂不用问,见陌生的厂,或者小厂,要问许翠敏收不收版费
二、改版:
1.先检查制版厂调出来的文件对不对(和客户给的样袋对比;和板房的版样对比)
文件确认调查无误,再进行修改
2.客户改动东西多,先读一遍客户的改动内容,检查客户给的东西有没有错,有无文字错误、简单的逻辑错误
3、改版尤其要注意,如果是背面文字全部替换
a. 先看是否有空缺处(批准文号,有效期,包装规格,不能为空,也就是除了生产日期,生产批号有效期至, 以外,其余都不能为空,除非客户强烈要求除外),一定要保留客户证据
b. 无空缺处外,严格检查有无错别字,和逻辑不合理处。
4、最后,改版要动脑筋,灵活调整布局,减少改版的根数。若改版下版方面为厂省了很多版费,有专项奖金。每月,年底都有。
生产日期生产 有效期至这仨永远在一块而且竖排
5.档案本双档记录,下新版记档案时,纸质和电子版必须都要登记记录,不可缺项,如发现缺项,缺一个产品扣10元。
新版,调整颜色,征求客户同意,减少改版根数
新版(办公室只有三色以内下版权),三色以内的办公室下。三色以上的老板下。
核对版费,版的根数,版周版长,核对无误,交由会计对账
新版重要错误(二维码是否和执行标准一样,二维码是否能扫出来,正背面标题是否一样正背面克数是否一致 )没检查出来,罚50元,
先检查大问题,再检查小问题(小问题可放宽处理)
打变码必须亲自到车间盯 间隔五分钟扫一次
印刷色差问题太显著,中达两起:1.不管改版也好原卷制作的新版也好,但凡从客户那拿的样袋,办公室必须定在生产单上,并标明客户样袋
2.所有老版,不管改不改版,只要档案盒有样袋,办公室一律必须定样袋
3.实在没样袋,再照版上走
改版能用文字说明,就用文字说明或者拍照,尤其厂只有一个样袋的情况下,轻易别把样袋发给制版厂
总而言之,老版必须有参照物,版样或者是袋子,缺什么,给办公室或者旭旭要
印刷,把白板的版周版长标出来 双排自立袋 和横出袋要特殊标明