《秘书》河豚蚊子君

4、第 4 章

　　“ 20号必须开业，所有工作十天完成，我说完了。谁赞成，谁反对。” 大领导语气轻缓的说道。
　　气氛一下子就冷了下来，会议室乌泱泱的坐了几十个人，这下竟没有一个人发声。
　　冬晓握着手中的写字笔停顿了一下，她的工作是记录领导安排的重点工作，分项分轻重缓急替总经理安排好。可是今天，她只得把大领导讲的话一字不漏的全都记录下来。
　　在座的这些人也是各板块的负责人或主管，可是这个时候竟没有一个人敢发声。
　　综合部的领导吴主任率先打破了僵局，举手示意了一下，我先表个态吧，我赞成，咱们其余领导也都表达一下自己的看法吧。他话说完，一阵窸窸窣窣的声音，所有人都举手赞成。
　　那是下位者对上位者的畏惧，是由权力中心向外发散的能量，冰冷而强大，让人不敢发出质疑。
　　接下来是简单的任务拆解：由市场销售部牵头，餐饮部、房务部、工程部、安保部、人力资源部等部门配合。在还未全部完工的屋顶花园平台举行隆重的开业盛典活动。
　　大领导只待到主枝工作分配好就离开了，接着总部一行人紧跟其后。会议室只剩下酒店的领导，大家终于松口气，开始叫苦不迭。
　　“场地都没修好呢，这怎么搭建，十天我根本就弄不完啊”工程总监苦着脸率先发声。
　　“领导，这太急了。我这还要找人出活动方案，咱这边还要找领导审。这方案一版就过的可能性根本就没有，相关的流程现在开始提，我们还要走招采，领导还要我们拉一个无人机表演赞助，我底下的销售还要一个个的联系大客户。”销售总监越说越急。
　　“领导既然发话了，这事能办也得办，不能办也得办。我知道时间紧，你们困难多，压力大。但是咱们更要顶住这些压力，把活动办漂亮了，让上面领导和咱的大客户都看看咱们酒店的能力，这是一次非常好的对外展示酒店的机会，大家都加把劲不要耽误进度。”总经理edol说道
　　“各版块的负责人，都回去列一下自己的进度安排，等下午咱们再开一个晚会过一下相关进度的可执行性及可推进性。”
　　“好了，都去准备吧。”
　　会议在总经理的话中结束了，冬晓知道这场活动的分量。酒店开业活动，是一家酒店的起始，必定要做的隆重盛大。这将又是一场恶战，她身为总助，一直到活动结束这段时间，都要时刻警醒。
　　「销售部可怕的十天倒计时」
　　（倒数第十天）
　　酒店市场销售部又分为销售（客房+餐饮）、宴会销售、会务统筹、收益及预订、市场传讯（公关）几个分支小部门。其中大型活动类项目策划及落地等宣传类工作一般由传讯部负责。
　　销售总监clair立刻召集了销售部所有主管领导开会，让各分支部门把自己的工作领回去，争分夺秒的紧急处理。
　　其中市场传讯总监garce第一时间联络相关设计策划公司来酒店看场地出活动方案，24小时内出三个方案，让领导选择一个最满意的。同时和工程部打配合，以最快速度完善平台功能，确保活动当天平台没有功能性故障。
　　（倒数第九天）
　　活动方案在下午五点的时候收到，还有半个小时就要下班了。顾不上这么多，clair和grace带着活动方案及在工程要到的相关场地图纸匆匆上楼。领导门庭若客，她俩并没有提前预约，只好坐在等待室等着领导接见。
　　终于在六点多的时候见到了领导，不敢耽误领导太多时间，简洁扼要说了下目前出的三个方案及目前平台施工上的进度。
　　两人都在心里默念着千万要选定其中一个方案，抓紧推进下一步。
　　但领导的眼光从来都是毒辣，三句话分别否定了三个匆匆赶出来的方案。
　　garce清楚的看到clair脸上僵硬的礼貌性微笑，心头一紧，差点脱口而出“这活太难干。”
　　回到办公室grace重新和策划公司开线上会，把领导的意见全部反馈。策划公司心里都有一把称，想要他们卖力把活干的漂亮要么是钱给的够多，要么是干完活能打出自己的名气。他们争抢着要来干这场难干的活动，无非是为了其中之一。
　　销售拉赞助也并不顺利，领导想要免费的无人机表演。这只得他们去施展毕生功力，可是几万块的赞助，任凭再怎么施展也找不到愿意投入的赞助商啊。
　　（倒数第八天）
　　八点半销售部开始早会，核心还是围绕开业活动。八点五十五销售部早会结束，销售总监clair九点参加酒店HOD早会，grace召集传讯部人员开会分任务：
　　1、对接策划公司，提供策划公司所需的相关材料；
　　2、跟进餐饮和策划公司预估详细费用，走内部流程审批；
　　3、邀约媒体列出详细名单；
　　4、邀约节目团队进行节目设计；
　　（倒数第七天）
　　一大早grace还没到公司就收到了方案，赶紧进办公室打开电脑看，按照领导的意见改完之后确实要好的多，无论是欣赏度还是可执行性上都有了提升。
　　全部打印出来，拿着方案第二次上楼。赶在领导开会之前用十分钟把方案过了一遍，大致有了一般尚算满意的，领导提出了些意见，只是费用上面要由60万砍到50万之内。
　　grace松了一口气，只要大致方向有了，剩下的修剪细枝末节都好弄了，预算更是有其他的办法和策划公司磨。回去和策划公司开线上会议，转达领导意见，继续修改方案。
　　继续开小部门会议汇报昨天工作进度及分配今日相关工作任务：
　　1、对已经选好的策划公司，走紧急单一来源采购流程；
　　2、对接餐饮，领导特意强调酒店表演拿手节目上菜秀；
　　3、相关海报设计；
　　4、活动公众号推文设计制作；
　　5、制定线上产品，根据开业时间进行线上大促；
　　6、制定直播形式，根据开业时间进行现场直播；
　　7、对接其余媒体直播平台，开业当天矩阵式直播现场活动；
　　8、对接传统媒体及新媒体，撰写媒体通稿并发布；
　　9、邀请电视台等媒体平台，现场采访并播出；
　　（倒数第六天）
　　grace联系了策划公司和搭建公司开现场会议，方案等会议结束之后两小时内出最新版，拿着最新方案上楼找领导审。
　　在酒店找了间会议室，一行人开始头脑风暴所有可能发生的意外事情，再想办法一一解决。
　　会议从十点一直开业一点钟，grace让部门员工带着相关工作人员去员工食堂用餐，自己拿着过完的方案找clair汇报。
　　在这里工作，永远不要自己拿主意，有任何事情都要去找你的领导聊。让领导做决定很重要，对领导表忠心更重要。
　　处理好工作是最基本的能力，处理好和领导的关系更为关键。
　　跟楼上综合部领导约大领导的时间，下午4点半上楼和领导进行第三次汇报。这一次改动的方案基本满意，细节还要再继续调整。
　　回到办公室，员工来找她是采购流程又出现新的情况。招采不愿意走单一来源采购，怕集团问责。因为策划公司有很多，这一家不一定是最便宜的，那为什么就非要用这一家呢？
　　后期集团审查下来都是问题，所以招采同事不想担这个风险。
　　“招采同事有说其他解决方案吗？现在走招投标流程肯定是来不及了，特事特办不行吗？我们的活动还有五天就要开始了，就算招投标这5天的时候招采可以招到最便宜的策划公司，但是招到的策划公司来得及出方案吗？出来的方案一遍就能过吗？”grace急切的发问道。
　　又是一顿交涉，招采同意走单一来源采购流程，但是要酒店自己发OA申请，证明是市场传讯部想用单一来源的采购方式而不是招采。所有领导在流程上同意，拿审批单去找采购，他们就干。
　　现在不是和招采讲道理的时候，grace让人赶紧去走流程。
　　（倒数第五天）
　　邀约的领导、客户、媒体今天必须出名单了，名单还要拿上楼找大领导过目，邀约的政府领导综合部要一个一个亲自核对是否合规。官场，等级秩序分明，容不得有半点差错。等定好名单之后再排位置，谁坐在主桌，谁靠着谁坐都是有讲究的。
　　办公室电话不断，所有销售忙的热火朝天，自己邀约的客户要确认好是否参加。
　　赶着三点多的时候，名单终于出来了。打印好，上楼。先跟综合部吴主任确认名单，名单确认了两个小时才大致定住。在领导上台启动点灯仪式的环节又出现了问题，一共只能上五位领导，谁上谁不上呢！哪位领导都不敢怠慢！
　　他们没了主意，只好把所有有资格上台点灯的领导名字全都列出来等大领导出来拍板。
　　（倒数第四天）
　　伴手礼最快只能活动当天晚上到货！
　　这已经不是最紧要的事情了，活动是晚上八点半结束，在活动结束前把礼品送到平台就可以了。
　　流程还在更改，领导的想法总是一会儿一变，作为一名合格的员工只能是全力把领导的想法实现。
　　桌名已经出了直接让设计公司出了三版，让领导进行选择。宋词里所有著名的词牌名都被整理了出来，投放在会议室的大屏幕上，一个一个的随着注释念出来。
　　会议室紧闭着门，屋子的温度越来越高让人昏沉，是高考那年夏天看书看到只想睡一觉的环境。
　　耳边是传讯总监高昂略带讨好的语气在念屏幕上的文字，冬晓手指掐进掌心，努力让自己保持清醒，以免漏掉重要信息。
　　（倒数第三天）
　　“营销部全员加班，需要正常下班的来找我说明理由。今天把自己邀的客户都再确认一遍，确保不留空位，让我们投入的每一分成本都能得到相应的回报。我再强调一遍，在营销部最重要的就是业绩，大家务必要全力冲刺，向领导证明我们是一支“拉得出、打得响、过得硬”的销售铁军。 ”
　　营销部总监clair说道
　　有人说过，当你长大之后就会怀念小时候，当你工作之后就会怀念读书的时候。
　　只可惜岁月如梭，时光在每一个人的肩上都放上责任，这责任让普通人只能一往无前。
　　今夜，营销部灯火通明。
　　（倒数第二天）
　　今天的主旋律是开会，上午在公司开，下午在酒店开。冬晓不用跟随总经理一起参加公司的会议，所有上半天是自由的。她整理了一下各部门提交上来的问题及想要得到的支持以及根据酒店目前的运营情况给出是否可以提供支持的证明材料。
　　这工作确实也不轻松，等她全部整理完已经快要12点了，这时间根本不受她来控制，岂是她想自由就能自由得了的。
　　给王盈发消息，约她一起去食堂吃饭。
　　王盈笑她被资本家刨削了吧，浑身的精气神都被吸走了。
　　哪有你说的这么夸张，冬晓摸摸自己的脸。
　　你看看你的眼神，累的都不亮了，王盈边说边把自己盘里的虾夹给冬晓。
　　等明天活动结束之后我就能歇一歇了，开业太重要了，总经理都脚不沾地，更何况我。
　　“你有没有想过...”王盈突然说道
　　什么？话说一半勾人家好奇心
　　“没什么，等你忙完再跟你说，省的分散你注意力。”王盈笑着回她
　　吃完午饭，喝口水下午1点会议室开会。
　　冬晓打印整理好所有的材料，在12点55分的时候提醒总经理可以去开会了。因着大领导一起参加，所以绝对不能迟到。