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13、公司周年庆筹备 ...

  •   一周后,我们行政与人力资源部,忙碌的像如同不断旋转的陀螺,在集团高层领导压力的鞭策下,不断前行。
      如今公司成立40年,我已从青春美少女(大学一毕业就进入集团工作)熬成了黄花菜的老剩女,如今已有十三余载,与公司一同风雨兼程,一同见证成长与辉煌,我的工龄成为了我的青春印记,也让我倍感荣幸之至。
      集团领导为了答谢新老客户,特把周年庆项目重任委托到了我的两个部门。作为部门负责人,压力倍增,也是激动人心的时刻,更是狂欢与喝彩的盛宴。
      为了不负众望,我们部门提前2个月进入筹划阶段,每日会议讨论,关乎大小细节的落实和执行,以及人员安排和全局部署,整个安排的流程滴水不漏,办公室内忙碌的场景,犹如打仗一般。
      为了公司周年庆能顺利开展,我全盘进行精心部署,两个部门中层人员齐坐会议室,并千叮万嘱咐道:(简要介绍宴会目的和意义,计划明确,目标清晰,活动安排有序,以及注意事项,以便大家能够更好地相互配合。)
      我:肖萧你负责全程监督与管控,如有突发情况,立马报备。
      肖萧:好的,李总监。
      我:小敏,你负责周年庆方案设计。(行政部经理)
      孔敏:好的。
      我:方芳,你负责成本核算。(薪酬绩效主管)
      方芳:好的,李总。
      我:晓静,你负责嘉宾名单的审核。(行政部主管)
      陆晓静:好的。
      我:陈佳,你负责礼品渠道的评估与筛选,务必严选。(行政部物资主管)
      陈佳:好的,您放心交我手上。
      我:大家做事,我都很放心。(对团队人员能力的肯定)
      我:小亮,你负责场地与传媒公司的对接。(商务主管)
      瞿亮:好的,李总。
      此次的宴会,对内:又一次的增强了行政与人力资源部凝聚力,更一次的考验着团队精神与团队协助能力;对外:不紧是普天同庆与见证辉煌,更是彰显了我们集团品牌实力和弘扬基业,跨越辉煌,再启新征程。
      年会筹划阶段,每天办公室灯火通明,键盘敲击声混合着电话铃声,我们部门员工的眼神聚焦在电脑屏幕上,忙碌且有序,每周大会不断,小会不乱,在这个临近午夜的时刻,我们仍在加班,我们为周年庆项目的进度而努力奋斗着。
      一月后,筹备已进入尾声,随着所有细节的精心打磨和最后准备工作的完成,我们即将迎来这场盛宴的尾声,每一份付出与努力都在静静地等待绽放光芒的那一刻。
      筹备接近尾声,两个部门中层管理人员再次齐聚会议室,各自脸上露出了许久期待和喜悦,并各自报备:
      瞿亮:酒店最终已确认为本市希尔顿酒店大会场,会场可容纳6000人,目前邀约媒体有:央视驻渝分社、今日头条、江城电视台、江城商业财经、江城日报、江城商报、江城广播电台、江城经济时报、江城上游新闻、江城商会……(不愧是我部门对外宣传大使,把江城所有媒体整合到位)
      我:很好,干的漂亮,小亮。
      瞿亮:谢谢,李总的赞赏。
      我:晓静,你这边呢?宾客邀约的咋样了?
      陆晓静:目前重要嘉宾有李市长、财政局张书记、江城电视台陈台长、央视分社杨社长、南区建行总行侨行长、江城商会刘主席、佳创地产集团吴总裁、江上重工集团柳董事……(已邀约4000嘉宾)
      我:不错,这次宴会一定要格外小心,参加的嘉宾都是本市有头有脸的达官贵人。
      陆晓静:明白,李总。
      我:晓敏,你这边方案做的不错,只是当天流程,稍微需要改动一下,邀请最近当红明星祁雪到场,她如有不到场,立马解约合作。
      孔敏:好,马上安排。
      我:陈佳,你这边的礼品准的咋样了?
      陈佳:本月28日全部到位。
      我:好,安排人员现场一一开箱检验,如质量问题的立马清理。
      陈佳:好,我们会严格把关。
      我:方芳,本次项目费用预计是多少?
      方芳:根据大家提上来的数据,全部核算后,大约在500万左右。
      我:嗯,务必每笔费用用到极致,不铺张和浪费,且显高端大气上档次为主。
      方芳:明白。
      我:最近大家辛苦了,今天下班后,我请客,老地方相聚,小米你定一下包间。(行政助理米袁)
      米袁:好的。
      我:今天会议就到这里,大家都下去忙吧,散会。
      会议结束了,大家鱼贯而出,留下一片死寂的会议室。
      会议的结束并不意味着我们的交流和合作终止,期待着改日的机会和时间,再次聚集分享更多的想法和经验,会议不在于唠叨和时长过久而感到自豪与成功,而是在于有事则议,议事有果,果而实施与执行。
      下班后,两个部门二十余人浩浩荡荡,有说有笑的走进公司就近的餐厅,走进事先预定的包间,包间内装修简约,偏韩系风格,餐桌上摆满了各式小吃、烧酒、还有红白分明的五花肉、鲜红的大虾、新鲜出炉的鲍鱼、瘦瘦的排骨、绿色的有机蔬菜、各种菌菇等。
      在部门聚餐的时刻,我们不仅能够品尝美食,还能彼此分享工作中的点滴以及个人生活成长经历,聚餐没有上下级之分的距离,从而更加了解彼此,加强团队合作,这也是我近6年以来,管理两个部门的心得。
      我:来,来,姐妹们,让我们举杯痛饮,畅叙情谊,最近大家辛苦啦,客气话我就不多说了,全在这酒里了啊。
      大家:干杯,谢谢娇姐请客。(私下大家都叫我娇姐)
      肖萧:娇姐,让你破费了啊。
      我:跟我还客气啥,大家都是姐妹。(和我一同共事了8年,最得力干将)
      我:都坐下吧,大家好好吃菜、喝酒,不醉不归。
      陆晓静:这次上任赵市长来不了,不知道为何?
      我:差点命都没有了,在家康复中。
      瞿亮:娇姐,你是咋知道的?
      我:我是神仙啊,哈哈。
      方芳:说说,到底是咋回事呢?(看着大家期待的眼神)
      我:因为事发当晚,我也在医院。
      米袁:大晚上的,你去医院干嘛呢?
      我:送老李去医院,抢救赵市长。
      方芳:原来如此。
      我:好了,好了,不说与工作无关的事了,再说的,自罚一瓶烧酒啊。
      肖萧:对,聚会开心最重要。
      瞿亮:姐姐们,干杯。(部门最小的男同胞,00后,他的性格和声音都像姐们儿,在公司他的人缘也是最好的)
      大家:干杯,祝我们暴富、爆美、爆年轻…..(欢声笑语中度过)
      今天的聚会真是太棒了,我们的友谊因为共享的美好时光从而更加的牢固。

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