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115、初识张淼 ...


  •   时间过得很快,由于莫惊瞳也参加了符志业家的入宅暖房,所以符志业并没有再组局欢送莫惊瞳。

      8月31日,周一,薛巧按往日习惯,坐在自己的工位上处理有关行政方面的事情。虽然今天是八月的最后一天,但是莫惊瞳在上周已经将手头的工作交接完毕。

      所以符志业允许莫惊瞳最后一天可以不过来上班。他工位上的东西也都已经搬走了,留下一张写字楼的门闸感应卡和一把公司的钥匙。薛巧把门闸感应卡和公司钥匙收到相对于的柜子里。

      这时听到一阵喧哗的声音,她回头一看,是符志业和徐峰来了。

      还听到一阵娇滴滴的小女生的声音:“哥,这就是我以后要上班的地方吗?装修的很好看耶,居然还是最近最流行的新中式风格。”

      薛巧知道新人来了,便起身,跟符志业他们打招呼。

      符志业在前面走着,一名年轻的女子和徐峰跟在后面。

      他们径直往薛巧的方向走来。薛巧目测张淼应该身高165左右。长着典型的方脸,画着淡妆,头发扎成高丸子头,带着流苏般耳环。

      上身穿着一件白色的印花T恤,搭配着一条牛仔超短裤。

      从她露出的胳膊和腿,可以看出她原本的肤色有点偏黝黑。

      不过腿很直很细。

      张淼和薛巧想象中还是略有不同,没法把她本人和她的声音给对上号。

      符志业笑着对薛巧和张淼说:“薛巧,这位就是我的表妹张淼。淼淼,这位是薛巧,你喊薛姐就行。以后你要听薛巧的话,薛巧安排你做什么你就跟着做什么。我丑话说在先头。你虽然是我的妹妹,但是在这里是没有任何特权的!”

      薛巧习惯性地伸出右手,跟张淼轻轻地握了握手:“张淼,欢迎你的到来。今天恰好是每个月的最后一天,我正在处理有关行政方面的事情,你若是有空也可以跟我一起来处理。”

      张淼笑嘻嘻地说:“好的哦!薛姐。”然后用很惊艳的目光看了一眼薛巧,讶然道:“薛姐,若不是我哥跟我提过你的年级,我还以为你是实习生,比我还小呢!”

      她环顾周围:“我坐哪个工位呢?”

      薛巧把邓奇逸的徐峰的工位告诉张淼,然后说:“除了他们两个和我的工位外,目前有5个工位时空着的,你看你打算坐哪个呢?”

      张淼眼睛咕噜一转,选中了薛巧的对面,原来属于莫惊瞳的工位:“那我就坐在这里吧!以后我们面对面,也好交流。而且我一直都喜欢这种最角落的位置。”

      她提着自己的包包往工位走去,明显是自己带了笔记本。等她把笔记本放好,打开,并通过薛巧告诉她的wifi名称和密码,登录了互联网。

      在张淼收拾自己东西时,薛巧并没有放下自己手头的工作。

      等张淼收拾完毕后,薛巧带她到文具柜,给她领了一套文具,还有专门的文件架。并跟张淼说:“张淼,这里各种杂七杂八的文具了。你每次用完之后,可以不用跟我说,自己来这里领用就可以。然后每个月的月底,要盘点一遍,看有没有需要补充的。”

      “这类用品的报销走的是德瀚那边,所以在京东购买时,FP抬头不要选错了,不要选成金匮了。还有我们的鱼缸清洗费、补充金鱼、金鱼的鱼食、公司里的绿植补充,都走的德瀚那边报销。每个月初将相应的发票整理好,贴票,然后寄到德瀚的行政小李。”

      “接待申请、出差申请的报销走的是金匮。这个得每个月最后一天就得把票贴好,列成清单,寄出去。不能等到月初。”

      “有关项目方面的全部都走的金匮。”

      “还有写字楼的租金和物业费也走的金匮。等会儿我会把想过时间发给你,到时候,若是物业没有提前一个月把相关的缴费通知书拿给我们的话,你就要主动联系他们。因为我们的付费流程,有可能有时候半个月走不完。这个和项目不一样。所以得要注意。”

      “虽然我们西南分公司成立也就一年多一点。但是还是做了好几个项目的。”

      “我这边有现成的表格,我们要提前一个半月将付款通知书准备好,寄到总部,让总部那边盖章。”

      “他们那边盖完章后,会将付款通知书寄回来金匮西南分公司,最慢得让项目方提前半个月收到付款通知书。”

      “寄的时候还要在oa上提流程。将快递单和付款通知书都拍照做成pdf,提交上去。”

      “每个季度都有贷后管理,一般提前半个月提醒项目方那边需要准备那些材料。一般每个季度出前15天,将涉及到贷后管理的所有资料收集齐,然后做风险分析。现在马上9月份了,之前我都已经通知项目方了,有些已经将资料发过来了,有些还没有。”

      “我到时候做风险分析时,你就帮我将项目方准备的财报中相关数据,帮我填到要交给总部的表格里,然后我带你做一遍风险分析。你就明白了。其实这个很简单。”

      ......

      张淼则拿着刚领到的一本小皮本,飞快地记录薛巧说的话。

      薛巧一开始,还担心会来个恃宠若娇的姑娘,不好带。没想到张淼的态度还是很积极的。

      她赞许地看着张淼:“没想到你会把我说的话都记得本子上。”

      张淼略带腼腆地笑了笑,还是娇滴滴的声音,但是同季雅宁那装出来的娇滴滴的夹子音不一样,薛巧能看出,这音色本来就是张淼原有的音色:“薛姐,我母亲从小就跟我说,好记性不如烂笔头。重要的事情还是做好笔记,不容易遗漏。”

      薛巧点了点头,大概的工作范围,她都跟张淼交代了,至于有些细节性的东西,只能事到临头了,再带着张淼做几遍。

      今天的事情还是有点多,而且繁杂,都是涉及到报销方面的事情。所以薛巧把分好的发票拿出来,让张淼贴票,然后用铅笔在底下标清楚类别和金额。

      张淼做事情,还是挺干净利落的。很快就把薛巧安排的事情做完了。

      薛巧接过贴好的发票,德瀚的按德瀚的标准贴好,金匮的也按金匮的贴好。

      薛巧拿出计算机,开始噼里啪啦复核金额。发现全部无误之后,让薛巧把报销单给贴上,并按类别将金额也贴上,最后写上总计的金额。

      不管是德瀚那边的报销,还是符志业、邓奇逸、徐峰、薛巧的报销,张淼都做完了。

      薛巧拿过来,还是又重新复核一边。

      等薛巧复核完毕后,张淼略带委屈的声音:“薛姐,其实我算完后,还检查无误后才给你的。”

      薛巧愣了愣,安抚道:“这个,张淼,倒不是我不相信你。以前林娴在的时候,我们两个一个人算完后,第二个人要复核的。其实有时候,有些数据,自己检查不出来,旁人来看,反而能查出来。”

      “不知道志业哥有没有跟你提过金匮总部的综管部,那边部长的态度?他们部长是个很仔细很认真的人。她最讨厌的就是,我们这些业务部在报销时,马大哈,导致她们的工作量加倍。”

      “她觉得于细微处见知著,觉得在这种可以复核发现问题的事情上,还出错,就是工作能力不行的信号。至少她觉得只有没放在心上,才会出现问题。”

      “若是出了问题,她不光会打电话骂相关的部长,还会借机跟斌总、彭总告状。”

      “所以为了避免麻烦,多复核几次为好。”

      张淼恍然大悟。

      除了报销,薛巧还将考勤机上的考勤表拷贝下来,发给张淼,教张淼怎么做表。

      张淼一脸疑惑地问薛巧:“我们不是每次都打卡吗?我看今天也打卡了的。”

      薛巧笑道:“我们要发的表,是发给总部的。按公司总部的要求,是朝九晚五的,迟到早退是要扣钱的。但是志业哥觉得,考勤不重要,重要的是完成公司的业绩要求。他在刚上任的时候就跟我们说,若是有事,不来坐班都行,他只看结果,那就是完成公司的业绩要求!”

      “所以,我们发给公司的表格,就不能是考勤机上的真实打卡记录了。得需要我们将时间改成,看起来像真的打卡记录的满足朝九晚五的表格。”

      其实邓奇逸在符志业他们来没多久,也到公司了。但是见薛巧在忙着跟张淼交代事情,所以就和张淼互打了声招呼,薛巧能看出来邓奇逸和张淼之前是认识的。

      但是因为忙,所以大伙也没有闲聊。

      在张淼做表格的时候,薛巧将报销单找徐峰、邓奇逸签字了。

      等张淼做完表格,薛巧拿着做好的报销单和张淼一起去符志业办公室找符志业签字。

      符志业边签字边笑着问薛巧:“我这个妹妹这么样?”

      薛巧微笑道:“张淼很好!不管是工作效率还是工作态度都很让人满意!”

      张淼听到薛巧夸她,有点脸红地摆摆手:“哥,是薛姐带得好!”

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