《读书笔记》唐堇书

2、单核工作法图解

　　本周目的
　　1、列出当前和未来的全部工程。
　　2、针对每个特定工程，把预期进展写下来，完成程度、成果。
　　3、从第2条列出的各项进展中，选出最重要的一项，用粗笔表明即日起一周后的日期，即想象中的交付日期。
　　4、把卡片贴在抬头能看到的地方。
　　这不意味着你要花100%的时间专攻这一项，但是可以提醒你本周目的所在。

　　快捷清单
　　最多列5项，更少一些也无妨。添加新任务进来，原有任务要被移除。将来有空间时再加回来。

　　任务应当是短小，可行动的。预期需要时间不超过一小时，对于大任务可以拆成较小的子任务。

　　日复一日，某些看似重要的任务出于某些原因始终在哪里，注定排不上号，只会带来干扰。不应该出现在清单中。在每天早晨列一份新清单，别用昨天的。

　　做完一项，删掉一项。

　　集草器清单
　　快捷清单有限制（5项），集草器清单则完全没有限制也没有优先级。
　　用途：帮你记住一些现在不能做、但将来会获得高优先处理的任务。
　　每个任务有三个属性：目标、利益关系人、进入清单的日期。最后这项属性在清理清单时要用到，列入时间最长的任务必须离开。优先级竞赛中，如果这项任务总是无法拔得头筹，说明不该做它。

　　除草
　　不够资格进入快捷清单的任务先放在集草器清单中，但集草器也会变得太长。
　　“除草”是指有计划地对集草器清单的任务进行删除，每周一次。

　　硬时间和软时间
　　硬：一定要在特定时间内执行，如会议、活动、约定
　　软：可以自己决定什么时间执行

　　会重复出现的软时间任务可以写进日程表中，如果只做一次的软时间任务，放入快捷清单或集草器

　　收件箱
　　与清空厨房水槽的工作类似，任何邮件都必须删除、归档或放入待办，一天处理两三次即可

　　限制任务清单的容量
　　利特尔法则，计划要做的任务越多，平均完成每项任务要花的时间就越多
　　精要主义
　　我们可以自己选择把注意力投在哪里，也可以选择把时间花在哪里。
　　几乎所有事情都是噪声，只有极个别是无价之宝，要努力找出最重要的事，才能避免被噪声毒害。
　　既然不能把所有事都做了，我们就得选择退出一些优先级不高的事情，即使它们看起来很有趣

　　动态优先级三法则
　　1、既不能创造也不能摧毁优先级，只能将它从一项任务转给另一项任务。当升高一项任务优先级，就自动降低了其他所有任务的优先级。
　　2、之前做好的优先级排序待办清单，价值随时间递减，要与时俱进定期重新排列优先级。
　　3、想在同一时间做所有事与什么都不做的结果是一样的：你什么都完成不了。单核工作，生产力最高。
　　4、80/20法则，80%的任务或多或少有用，但20%是至关重要的。能有所作为，是后者的功劳。