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38、缺失签名 慢慢陪伴计 ...

  •   慢慢陪伴计划上线第五天,试点抽查来了。

      来的人是沈知夏和一位第三方审核老师。

      唐棉一听“抽查”两个字,整个人条件反射地站直。

      陆鸣更紧张,差点把档案夹拿反。

      林栖倒还算镇定。

      她把试点材料按类别摆好。

      价格公示、授权协议、公益台账、故事撤回记录、员工培训表、安宁照护记录。

      沈知夏看了一圈,笑了笑。

      “准备得很像考试。”

      林栖说:“我从小应试能力还行。”

      林母如果在场,大概会骄傲地补一句:她确实爱多写两页。

      抽查前半段很顺利。

      审核老师查价目表,查授权书,查公益项目编号,几乎都能对应上。

      直到翻到奶盖的档案。

      审核老师停住。

      “这份安宁照护记录里,夜间转入告别服务时,二次确认签名缺了一页。”

      办公室瞬间安静。

      林栖心里一沉。

      周叙白接过档案,快速翻了一遍。

      确实缺。

      那天是凌晨,奶盖妈妈情绪很崩溃,他们完成了基础确认和告别授权,但把一页纪念项目冷静确认的放弃说明漏了。

      虽然客户最终没有选择高额纪念项目,也没有产生额外消费。

      但流程就是流程。

      缺了就是缺了。

      唐棉脸色白了。

      “可能是我整理的时候……”

      林栖打断她:“不是你的问题。”

      她看向审核老师。

      “这份是我负责归档的。缺失属实。”

      周叙白也说:“夜间接待由我负责,确认环节我也有责任。”

      审核老师点点头,记录下来。

      沈知夏没有立刻说话。

      她只是问:“你们准备怎么处理?”

      这句话比指出问题更难。

      如果是以前的林栖,她会立刻想补救话术。

      说明特殊情况,强调没有高额消费,解释客户情绪,尽量把问题框在最小范围里。

      可她现在看着那份缺失的签名,忽然想起自己在交流会上说的话。

      愿意被审视、被修正。

      这不是漂亮句子。

      是轮到自己出错时,能不能真的承认。

      “第一,联系奶盖主人说明档案缺失情况,请他们确认当时服务项目和费用无误。第二,补录情况说明,但不倒签。第三,内部复盘夜间服务流程,所有凌晨服务增加双人核对。第四,向筹备组提交整改记录。”

      沈知夏看着她。

      “公开吗?”

      唐棉猛地抬头。

      陆鸣也看向林栖。

      这个问题很重。

      公开,就意味着明日花园刚成为试点,就主动承认流程缺失。

      外面一定会有人借题发挥。

      归园更不会放过这个机会。

      周叙白没有替她回答。

      他只是站在她身边。

      林栖沉默了几秒。

      “公开。”

      她听见自己说。

      “但不公开客户隐私,只公开错误类型和整改措施。”

      审核老师记下。

      沈知夏终于点头。

      “好。”

      抽查结束后,办公室静得厉害。

      唐棉眼圈红了。

      “对不起。那天我也在,我应该再检查一遍。”

      陆鸣小声说:“我也应该学会核对。”

      林栖看着他们。

      “不要把错误变成互相抢责任。”

      她的声音很稳。

      “我们要做的是把它改掉。”

      周叙白说:“我来联系奶盖主人。”

      林栖点头:“我写整改说明。”

      奶盖妈妈接到电话时,第一反应是安慰他们。

      “没关系呀,那天你们已经帮了我们很多。”

      周叙白说:“不是没关系。这是我们的流程问题,需要向您说明。”

      电话那头安静了一会儿。

      奶盖妈妈轻声说:“那我确认一下。那天没有额外消费,也没有人推项目。我只是想让奶盖好好走,你们做到了。”

      周叙白低声:“谢谢。”

      “你们别太自责。”她说,“但我也觉得,你们愿意告诉我这件事,很重要。”

      当晚,明日花园发布整改说明。

      标题非常朴素:

      【关于一次夜间服务档案缺失的整改说明】

      正文说明了问题、影响、客户确认情况和整改措施。

      没有卖惨。

      没有用“特殊情况”给自己找台阶。

      发布后十分钟,评论区就吵起来。

      【试点机构就这?】

      【能主动说已经不错了吧。】

      【这不就是流程不规范吗?】

      【至少没倒签,比很多机构强。】

      唐棉看得心慌。

      “栖栖,会不会影响试点资格?”

      “可能会。”

      “那怎么办?”

      林栖看着屏幕。

      “接受。”

      她说得平静,心里却不轻松。

      成年人最难的不是不知道如何把话说漂亮。

      而是明知道漂亮话有用,却选择不说。

      晚上十一点,归园的官方号转发了一篇行业评论。

      标题是:

      【宠物生命服务不能只有情怀,更要专业底线】

      没有点名明日花园。

      但谁都知道在说谁。

      唐棉气得要命。

      “他们自己就没有错吗?”

      林栖按住她。

      “别回应。”

      “为什么?”

      “因为这次我们确实错了。”

      她关掉页面。

      “我们整改自己的错,不拿别人的错当挡箭牌。”

      周叙白看着她,眼神很深。

      后来所有人都下班了。

      只有林栖还坐在前厅,重新检查夜间服务流程。

      周叙白把一杯温水放到她手边。

      “难受吗?”

      “嗯。”

      “后悔公开吗?”

      林栖看着那份整改表。

      过了很久,她摇头。

      “不后悔。”

      周叙白坐到她旁边。

      “那我陪你难受一会儿。”

      林栖抬眼看他。

      他没有劝她别难过。

      也没有说一切都会好。

      只是坐在她旁边,把那份难受接住了一点。

      林栖低头笑了笑。

      “试用期加分。”

      “这次加多少?”

      “保密。”

      周叙白看着她。

      “那我继续努力。”

      前厅的小灯很暖。

      窗外夜色很深。

      错误已经发生,风波也还没过去。

      但林栖忽然觉得,只要他们还愿意一页一页把流程补上,这家小店就还走在对的路上。

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