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15、入职新工作 入职当天, ...
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入职当天,王小玉从代理记账公司手中接过账目和资料,因为公司初创,资料比较少,清点及询问清楚后她签了交接单。跟张颂报备了之后,她先是去税务局主动拜访了一下税务分局局长和专管员,主动介绍自己,然后又请教一下锂电行业相关的税负、税种以及相关的税收优惠政策,税务局都对这个说话温温柔柔又专业好学的小姑娘印象深刻,也很温和耐心地教导她,彼此添加微信后,税务专管员又把她拉到了税纳税服务群。
从税务局出来,王小玉买了几杯奶茶带过去给公司开户银行,找到客户经理主动介绍自己,又把奶茶拿出来请她分给同事们。小县城银行的工作人员都很热情随和,喜欢聊家长里短,看见王小玉一个新面孔,没几句就把她的籍贯、年龄、工作经历、婚恋状况扒了个一清二楚。一番交谈下来,在场竟还有几个是王小玉高中同学的堂姐或表哥,有人张罗要给她介绍对象,王小玉哭笑不得。
她奔波一上午回到公司,跟张颂汇报了一下今天跟税务银行的沟通情况,张颂赞许地点头,又指了指角落里的一堆合同,对她说这是公司签订的装修和购买设备纸质合同放她那里保管,另外又发几个未签订的合同电子档让她从财务角度把下关,说完又对着笔记本电脑埋头工作。
王小玉看见张颂专注的模样,心里甜甜的。她走向角落里的那堆合同,合同很多一次性搬走有点吃力,她分了两次把它们搬到自己办公室,动作轻轻、脚步轻轻地没有打扰到张颂。
两人的办公室只隔了一堵墙,总经理办公室是财务部办公室的两倍大。外面是办公大厅,有很多工位虚席以待,因为目前是厂房装修和设备进厂调试阶段所以暂未招纳后勤岗位,设备工程师们的工作岗位在车间,加之张颂在生产车间也有一间办公室,很少时间待在行政楼,所以整栋楼大部分时间只有王小玉一个人。
王小玉细心核对张颂发给她的电子合同,反馈了几个发票税率过期、开票时间滞后、歧义字、错别字的问题,然后又将那些纸质合同一一仔细翻看,将供应商名称、采购设备明细及总价、付款条件、开票时间等关键信息输入电脑,形成电子表格。一来加深自己对业务的理解,二来方便匹配付款进度和发票进度,三来方便日后形成设备台账,工作量虽然有点大,但是她相信磨刀不误砍柴工,一劳永逸。
五点半下班后,张颂从生产办公室回到行政办公室,透过开着的门看见王小玉正安安静静地核对合同,只见她鼻梁上架着一副细框、清透的防辐射眼镜,镜片淡淡的黄,却把她衬得格外文静秀气,认真专注得像个乖乖做题的学生,全然没察觉张颂的出现。
张颂没打扰她,回到自己的办公室埋头加班,继续画图、修改合同。
不知不觉过去了几个小时,肚子里的声响传来,王小玉才发现外面已是满天星光。她保存文件关闭电脑后,站在窗前边伸腰边仰望夜空,悠然地吟了一句:“醉里不知天在水,满船清梦压星河。”
正好被同时下班路过的张颂听到了,问:“还没走?”
“张总,你也还在呀?”王小玉回头看见张颂。
“今天辛苦了,第一天不用这么累,慢慢来。”张颂说。
“我这人有个毛病,做到兴起就停不下来。”
张颂第一次听到有人用“做到兴起”来形容工作,感到新颖,转而又想,一个比自己小十岁的女孩子,她的感受跟自己竟是如此想象,自己今日的成就又何尝不是从一个个加班熬出来,从不懂到懂,从懂到精通,从害怕加班到享受加班。
“早点回去吧,太晚了。”张颂说。
“嗯,现在就回去。”王小玉和张颂一起离开办公室,王小玉告诉了张颂自己目前正在做的工作,把纸质合同迁移成电子数据。张颂说:“合同签订时的WORD原稿我还没删,明天发给你,你可以复制粘贴,减轻工作量。”
“还是张总厉害,我怎么没早想到这个办法?”王小玉兴奋地说,望着张颂的眼神亮晶晶。其实她早就想到了这个办法会更让自己效率更快工作更轻松,但是她见张颂太忙了,他的时间那么宝贵,她不想让他费心去一份份找那些可能已被删除的初始文稿。
张颂看穿她的恭维,但是并不反感,只是会心一笑。
有了张颂发过来的合同WORD原稿,王小玉的合同台账整理得更快,以后查账对账都方便,事半功倍。为了了解设备实际情况,她也跟到生产车间里去,不几天就把每台设备的规格型号和的摆放位置了解得跟明镜似的。
工程师们见王小玉穿着干净的衬衫,拿着本子认真核对设备,都笑着打趣她:“咱们财神爷还亲自下车间啊?”
王小玉语气轻快又认真:“设备就是公司的财呀,我肯定得守好。”
到了货的,她对照合同台账的货物明细勾选是否到货,到货的登记到货时间和摆放位置,形成了一份即时的设备台账,以前这些工作都是张颂自己记在脑海里,有了王小玉的整理,他随时询问起某一家厂商,王小玉随时就能给出一份详尽的业务进度、合同内容、是否符合付款条件以及应付金额的多少。
做工资表时,王小玉发现很多同事都因漏填专项附加扣除项目而导致要扣的个税很多,她又做了个电子版的填报指南,发在工作群里,让大家按照流程填报,不会的也来找她当面指导。一时间行政楼热热闹闹,都是来财务办公室找她的,王小玉不胜其烦地挨个教他们把子女教育、赡养老人、住房贷款利息、住房租金、继续教育、大病医疗等扣除项目填起来,并教他们选择扣缴义务人为现在任职的公司,这样下来每个人承担的个税都减少了不少。
“只知道去年个税改革了,次年汇算时再填报这些项目申请退税,不知道原来现在就可以填,现在就可以少交税。”李工说。
“其实国家这次把个税起征点提高到5000元,再加上六项专项附加扣除,真的是实实在在为老百姓减负。以前工资不高也要交税,现在起征点提高,大家到手的钱更多了;再加上养老、房贷、子女教育这些都能税前扣除,等于国家帮我们减轻生活压力了。”王小玉娓娓道来。
“感谢国家,感谢王经理。”郑工笑着说。
“我只是做了分内之事而已,你们到手的收入提高了,乐安才能留住你们这些外来人才呀!”王小玉笑道。
谢工戳戳旁边的小张工道:“听到没,人家王经理这么想留住外来人才,你是不是得请她喝奶茶?”
话音一落,办公室里立刻响起一阵哄笑。
王小玉听后脸红一时语塞,小张工连忙解围,说等发了工资请所有人喝,大家才笑着散去。